當(dāng)客服在和客戶(hù)進(jìn)行在線溝通的時(shí)候,客服會(huì)希望客戶(hù)在一開(kāi)始就能正確地理解客服所說(shuō)的內(nèi)容,而不是在聊天結(jié)束后再進(jìn)行解釋。所以,當(dāng)在與客戶(hù)進(jìn)行在線溝通時(shí),如果想要提高成功率,就需要先確保聊天內(nèi)容足夠?qū)I(yè)。這對(duì)于在線客服來(lái)說(shuō)可能會(huì)很困難,因?yàn)榇蠖鄶?shù)的在線客服都是在電腦前工作的。
當(dāng)客戶(hù)進(jìn)入對(duì)話界面時(shí),如果客服不能做到讓客戶(hù)理解自己的意圖,那么客戶(hù)可能會(huì)覺(jué)得客服工作不專(zhuān)業(yè)。
一旦客戶(hù)感到不受重視,他們可能會(huì)將客服視作一個(gè)不專(zhuān)業(yè)的人或?qū)Ξa(chǎn)品沒(méi)有足夠的了解。
為了避免這種情況,這里有一些提高在線客服成功率的技巧:
用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言
在對(duì)話過(guò)程中,如果客戶(hù)無(wú)法理解客服的話,那么這段對(duì)話就會(huì)變成無(wú)效對(duì)話。在與客戶(hù)進(jìn)行溝通的過(guò)程中,一定要使用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言。使用最少的單詞和短語(yǔ),讓客戶(hù)可以理解客服所說(shuō)的話。同時(shí)也要注意不要讓客戶(hù)覺(jué)得客服在敷衍他們。
即使是一個(gè)簡(jiǎn)單的句子也會(huì)對(duì)客服的溝通產(chǎn)生很大的影響。比如,在回復(fù)客戶(hù)提出的問(wèn)題時(shí),要盡量用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言。這不僅可以提高溝通效率,還能讓客戶(hù)覺(jué)得客服很專(zhuān)業(yè)。
和客戶(hù)進(jìn)行在線溝通時(shí),要時(shí)刻記住讓客戶(hù)感覺(jué)到客服是在用心與他們進(jìn)行交流,而不是在敷衍他們。要讓客戶(hù)感覺(jué)到很重視他們,這樣他們才能更好地對(duì)客服說(shuō)的話進(jìn)行回應(yīng)。
了解客戶(hù)的需求
如果客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品有任何疑問(wèn),都可以第一時(shí)間進(jìn)行溝通,同時(shí),如果客戶(hù)在和客服交流時(shí)遇到了困難,也可以及時(shí)的為客戶(hù)提供幫助。通過(guò)了解客戶(hù)的需求,客服可以在第一時(shí)間了解到客戶(hù)可能遇到的問(wèn)題,并提供對(duì)應(yīng)的解決方案。
這對(duì)于人工在線客服來(lái)說(shuō)是非常重要的,因?yàn)槿绻麤](méi)有對(duì)客戶(hù)的需求有足夠的了解,那么當(dāng)客戶(hù)提問(wèn)時(shí),就不能給出有效的回答。通過(guò)了解客戶(hù)需求,可以讓客服更好地與客戶(hù)溝通,并且提高在線客服工作的效率。
提供相關(guān)的信息
和客戶(hù)進(jìn)行在線溝通時(shí),客戶(hù)很有可能會(huì)問(wèn)到關(guān)于產(chǎn)品的問(wèn)題,這也是增加客服成功率的機(jī)會(huì)。因此,當(dāng)客服在回答問(wèn)題時(shí),要盡量提供有關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)信息。例如,客服可以說(shuō)出產(chǎn)品的價(jià)格、特點(diǎn)、用途以及適用范圍等,這樣客戶(hù)才能知道客服的回答是如何回應(yīng)他們的問(wèn)題的。
如果客戶(hù)需要更多的信息來(lái)了解客服所銷(xiāo)售產(chǎn)品的詳細(xì)情況,那么就需要客服提供更多相關(guān)信息,例如圖片、視頻以及其他可以證明產(chǎn)品質(zhì)量和功能的材料。
提出個(gè)性化的建議
進(jìn)行在線溝通時(shí),他們往往會(huì)對(duì)客服提供的內(nèi)容感興趣。尤其是當(dāng)客服發(fā)現(xiàn)他們對(duì)產(chǎn)品有疑問(wèn)時(shí),就可以利用這一點(diǎn),在對(duì)話中提出一些個(gè)性化的建議,以幫助客戶(hù)解決問(wèn)題。
例如,如果在和客戶(hù)進(jìn)行交流時(shí)發(fā)現(xiàn)他們對(duì)產(chǎn)品中的某個(gè)功能很感興趣,就可以嘗試與客戶(hù)進(jìn)行一次深入的交流。在了解了客戶(hù)的需求后,客服可以向客戶(hù)提供一些更加個(gè)性化的建議。
當(dāng)然,在這個(gè)過(guò)程中也要注意保護(hù)客戶(hù)的隱私。當(dāng)提供個(gè)性化建議時(shí),一定要征得客戶(hù)同意。否則的話,客服的建議可能會(huì)對(duì)客戶(hù)造成困擾或傷害。
使用簡(jiǎn)單的問(wèn)題來(lái)幫助客戶(hù)
簡(jiǎn)單的問(wèn)題能讓客戶(hù)更快地理解客服,并且降低他們與客服進(jìn)行交流的難度。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)