對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)的客服人員來(lái)說(shuō),在呼叫中心平臺(tái)工作看似簡(jiǎn)單,實(shí)則壓力很大,每天需要面對(duì)各式各樣的人,有善解人意的,有沒(méi)事找事的,也有一些不懷好意的,作為企業(yè)對(duì)外服務(wù)窗口,代表企業(yè)形象與素質(zhì),需要對(duì)所有客戶保持耐心,統(tǒng)一,專業(yè)的服務(wù),因此,當(dāng)客服人員出現(xiàn)負(fù)面情緒時(shí),我們就要做好調(diào)節(jié)。
負(fù)面情緒從何而來(lái)?
從專業(yè)角度來(lái)解釋情緒,是指隨著認(rèn)知和意識(shí)的過(guò)程而對(duì)外界事物的態(tài)度的體驗(yàn)。呼叫中心工作壓力很大,比如績(jī)效數(shù)據(jù)、電話號(hào)碼數(shù)量、連接數(shù)量等。管理員對(duì)工作情況不理解,以及客戶連接后對(duì)服務(wù)員的語(yǔ)言和情緒攻擊,都會(huì)讓員工產(chǎn)生負(fù)面情況,甚至有離職想法。在工作壓力下,影響工作情緒的前三個(gè)事件是人員復(fù)雜(25%)、工作模糊(21%)和領(lǐng)導(dǎo)困難(16%)。
負(fù)面情緒的典型特征:
壓力產(chǎn)生的情緒包括:焦慮.厭倦.失落和復(fù)雜的情緒等等。舉幾個(gè)呼叫中心日常工作的例子:工作中的一件小事,團(tuán)隊(duì)成員和管理員當(dāng)場(chǎng)吵架;客服人員身心疲憊,在電腦前發(fā)呆休息,不敢繼續(xù)上線;面對(duì)客戶指責(zé),客服人員情緒失控,導(dǎo)致服務(wù)和銷售話語(yǔ)音量增加;客服人員回家后經(jīng)常失眠,客戶一直在腦海中徘徊,這些都會(huì)通過(guò)焦慮.厭倦.失落.復(fù)雜的情緒等。
如何調(diào)整負(fù)面情緒
1、營(yíng)造情感氛圍,增強(qiáng)個(gè)人感受。首先要營(yíng)造愉快的工作氛圍,簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,盡量讓大家在工作時(shí)勞逸結(jié)合。
2、構(gòu)建團(tuán)隊(duì)文化,理順團(tuán)隊(duì)情緒。通過(guò)團(tuán)隊(duì)管理,普通客服人員可以在小圈子里交流,團(tuán)隊(duì)可以開(kāi)展各種有趣的活動(dòng),幫助成員快樂(lè)有意義地相處。
3、開(kāi)放溝通渠道,引導(dǎo)服務(wù)人員的情緒。定期召開(kāi)生活工作會(huì)議,讓客服人員說(shuō)出自己的想法,找到正確的發(fā)泄方式。
4、匹配工作條件,消除負(fù)面情緒。購(gòu)買舒適的坐墊。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)