大中型企業(yè),由于業(yè)務(wù)量大,每天需要處理成千上萬個電話,一般的云呼叫中心不太匹配需求,因此會選擇私有云的方式本地部署呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)一般也會配備專業(yè)人員負(fù)責(zé)運維管理。本地化部署需要考慮場地、硬件以及實施成本,本文具體為您介紹后續(xù)兩種費用。
目前,企業(yè)想在當(dāng)?shù)亟⒑艚兄行?,一般涉及以下部分:服?wù)器(硬件)成本、系統(tǒng)(軟件)成本、座椅成本、服務(wù)成本(包括實施和后續(xù)服務(wù))。接下來,我們將逐一解釋這些成本。
①、服務(wù)器費用
本地化部署方案的核心是企業(yè)需要在線下部署服務(wù)器。根據(jù)用戶需要建立呼叫中心規(guī)模(座位數(shù))和具體業(yè)務(wù)情況,需要配置的服務(wù)器數(shù)量也不同。需要注意的是,一些本地化的呼叫中心制造商不直接提供服務(wù)器和其他硬件,需要企業(yè)IT部門人員自行在市場上購買。目前,服務(wù)器市場的價格已經(jīng)相當(dāng)透明。根據(jù)性能的不同,通常從幾千到幾萬元/臺服務(wù)器不等。
②、系統(tǒng)成本
系統(tǒng)成本是本地部署呼叫中心的核心成本部分,也是支出的主要部分。一般來說,軟件收購成本從30萬到50萬不等,系統(tǒng)成本與軟件本身的開發(fā)質(zhì)量和制造商的定價策略密切相關(guān)。
另外需要注意的是,有的廠商提供專門的呼叫中心系統(tǒng),有的廠商提供包括在線客服(接待官網(wǎng),App,微信等在線渠道的客戶)和包括呼叫中心在內(nèi)的整體客戶服務(wù)系統(tǒng)??紤]到當(dāng)前客戶服務(wù)多渠道一體化的總體趨勢,對于業(yè)務(wù)拓展升級規(guī)劃明確的企業(yè),后者解決方案的優(yōu)先級相對較高。
③、座位費
與SaaS類似的呼叫中心,本地化的呼叫中心系統(tǒng)方案也需要收取座位費(座位相當(dāng)于客服人員提供服務(wù)的窗口),但本地化方案下的座位費也是一次性買斷費,SaaS系統(tǒng)座位費按年支付。目前本地化呼叫中心座位費一般為2000元/個,隨著呼叫中心規(guī)模的不同,可能會有波動。
④、實施費用
正如我們之前提到的,本地部署呼叫中心所需的軟件和硬件將不可避免地涉及到硬件和系統(tǒng)的部署和實施成本。目前,市場上的一般實施費根據(jù)技術(shù)團(tuán)隊工作量計算。以中小型呼叫中心建設(shè)(100座位以下呼叫中心)為例,部署實施周期通常為1個半月至2個月,總實施成本約為5萬-10萬元。
⑤、后期運維費用
本地自建呼叫中心還有一個收費的重點——后期運維費用。運維內(nèi)容主要包括及時解決系統(tǒng)問題BUG,定期優(yōu)化升級系統(tǒng),可以看作是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)本地化和數(shù)據(jù)本地化的必要支出。目前市場上的收費模式通常按系統(tǒng)成本的一定百分比收費,常見比例一般在每年15%-20%左右。
小結(jié)
本地化部署方案采用一次性買斷支付。除系統(tǒng)成本和座椅成本外,企業(yè)還需承擔(dān)額外的硬件(服務(wù)器)成本、實施成本和后期運維成本。從方案整體性價比來看,一般小座椅數(shù)量的呼叫中心/客服系統(tǒng)選擇SaaS方案相對便宜,而大座位(如100多個座位)的選擇本地化方案有更明顯的優(yōu)勢。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)