企業(yè)與客戶之間的關(guān)系需要長(zhǎng)時(shí)間維系,這就需要企業(yè)具備完善的客服部門,獲取新客戶的同時(shí),維護(hù)好老客戶,而這樣的目標(biāo)通過電話云呼叫中心系統(tǒng)即可完成,智能系統(tǒng)具有多個(gè)強(qiáng)大功能,一經(jīng)推出便備受盛贊,成為各大企業(yè)選擇的對(duì)象。
系統(tǒng)穩(wěn)定不掉線
傳統(tǒng)呼叫中心之所以逐漸被取代,就是因?yàn)橐呀?jīng)難以滿足各個(gè)企業(yè)對(duì)溝通方面的需求,所以很多企業(yè)都開始接入電話云呼叫中心系統(tǒng),通過這樣的系統(tǒng),就可以做到雙云雙活的全云化搭建方式,與此同時(shí)與三大運(yùn)營(yíng)商多點(diǎn)互聯(lián),更是讓系統(tǒng)與資源更加穩(wěn)定。
有了這樣穩(wěn)定的溝通環(huán)境,客服與客戶之間就可以更流暢地進(jìn)行溝通,與此同時(shí),有很多企業(yè)用戶逐漸選擇接入其中,包含教育、金融、互聯(lián)網(wǎng)、房地產(chǎn)、物流、電商等多個(gè)公司,運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)方面比較豐富。
質(zhì)檢解決溝通問題
由于人工客服經(jīng)常受到情緒以及業(yè)務(wù)不數(shù)量等方面影響,會(huì)在對(duì)話的時(shí)候產(chǎn)生問題,這樣的情況對(duì)于企業(yè)形象而言產(chǎn)生了巨大影響,僅僅依靠人工質(zhì)檢是十分龐大的工作量,與此同時(shí)效果也并不是很高。
呼叫中心則會(huì)采用智能質(zhì)檢的方式,管理人員可以通過系統(tǒng)監(jiān)督客服人員工作狀態(tài),在問題出現(xiàn)的時(shí)候及時(shí)解決與完善,避免投訴情況出現(xiàn)。此外,系統(tǒng)也將會(huì)自動(dòng)生成多個(gè)可視化報(bào)表,通過清晰數(shù)據(jù),便能夠?qū)νㄔ捹|(zhì)量以及效率等方面進(jìn)行了解。
座席人員合理分配
龐大的溝通任務(wù)僅僅依賴隨機(jī)與輪選的分配方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,為了能夠?yàn)槊恳粋€(gè)客戶提供完善服務(wù),呼叫中心系統(tǒng)將會(huì)具備工作量平均、空閑時(shí)長(zhǎng)、30s無人接聽自動(dòng)轉(zhuǎn)接等多種分配方式。
除此之外,企業(yè)也可以設(shè)置隊(duì)列優(yōu)先級(jí),讓VIP客戶可以優(yōu)先接入服務(wù),減少等待時(shí)間,從根本上保障高質(zhì)量客戶的留存情況,對(duì)于未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而言,起到了關(guān)鍵作用。
客服系統(tǒng)是否強(qiáng)大,直接影響著日后長(zhǎng)期的發(fā)展,當(dāng)前通過云呼叫中心就可以完善整體服務(wù),通過智能質(zhì)檢等功能,總結(jié)客服工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)未來工作開展有很大幫助。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)