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呼叫中心如何提高客戶滿意度,這4點(diǎn)為企業(yè)打造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

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著名市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)家菲利普·科特勒認(rèn)為:“企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要以客戶滿意度為指針,要從客戶角度,用客戶的觀點(diǎn)而非企業(yè)自身利益的觀點(diǎn)來(lái)分析考慮消費(fèi)者的需求,使客戶滿意為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的”。只有這樣才能抓住稍縱即逝的市場(chǎng)機(jī)遇,贏得長(zhǎng)遠(yuǎn)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能為企業(yè)謀求最終的勝利奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。作為在各行業(yè)有廣闊前景的呼叫中心,如何才能提高客戶滿意度呢?

1、快速為客戶提供高品質(zhì)服務(wù)

客戶服務(wù)中心的座席代表均經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),為客戶提供第一時(shí)間的高品質(zhì)服務(wù)。通過(guò)云呼叫中心系統(tǒng),能夠24小時(shí)不間斷地響應(yīng)客戶服務(wù)。智能呼叫路由選擇、基于座席技能的呼叫分配、來(lái)電彈屏等先進(jìn)技術(shù),為每個(gè)呼叫中心提供最佳的應(yīng)答點(diǎn),選擇最合適的業(yè)務(wù)代表,提供最快、最專業(yè)化服務(wù)。

2、提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程

通過(guò)統(tǒng)一的特服號(hào)接入,為各企業(yè)提供業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)支持、故障申告支等各項(xiàng)服務(wù)。

呼叫中心要采用統(tǒng)一的特服電話,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面、服務(wù)功能和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),樹(shù)立統(tǒng)一的客戶服務(wù)形象。同時(shí),要把客戶服務(wù)中心納入統(tǒng)一的營(yíng)銷和服務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程,建立統(tǒng)一的服務(wù)流程協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,保證業(yè)務(wù)流程在各相關(guān)部門之間的快速、流暢傳遞,保障我們與客戶之間始終保持最有效的溝通管道。

3、提高客戶滿意度

定期回訪客戶,了解客戶最直接的使用感受,為產(chǎn)品市場(chǎng)和決策部門提供數(shù)據(jù),以供有效的調(diào)度資源,提高服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力??蛻舴?wù)中心的建成將極大地降低客戶服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題發(fā)生率,從而有效地提高客戶滿意度。

4、及時(shí)處理投訴和建議

如果客戶在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題或有更好的建議,在巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心系統(tǒng)界面“吐嘈有獎(jiǎng)”中可以進(jìn)行反饋,我們會(huì)第一時(shí)間解決問(wèn)題。

(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)

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