時代在不斷地進步,各行各業(yè)也需要更多的提升方案完善自己。當(dāng)下企業(yè)面對呼叫的新問題,客戶不穩(wěn)定、針對性不強等表現(xiàn)尤其突出,這時候就需要呼叫中心服務(wù)提升方案,幫助企業(yè)更好地穩(wěn)定客戶,同時也在提升品牌自己的形象。
完善呼叫中心系統(tǒng)知識庫
呼叫中心服務(wù)提升方案首先表現(xiàn)在完善呼叫中心系統(tǒng)知識庫,因為企業(yè)面臨的問題就包含服務(wù)針對性不強,因此完善系統(tǒng)知識庫能夠幫助企業(yè)更好地分析客戶,包括客戶的年齡、性別、購買能力等,提供更具針對性的服務(wù)。
同時中心系統(tǒng)的各個功能也在不斷的完善中,根據(jù)不同的客戶屬性,建立相關(guān)的服務(wù)工單,且系統(tǒng)也會詳細記錄服務(wù)的整個過程,幫助企業(yè)更好的進行評估或者下次進行更深入的呼叫。
自定義語音導(dǎo)航(IVR)配置
呼叫中心系統(tǒng)提供10多種IVR流程節(jié)點,每一個流程節(jié)點都經(jīng)過公司深入的考察,支持200級的深入導(dǎo)航設(shè)置,可以根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求隨意組合,即便企業(yè)需要很復(fù)雜的配置,也能幫助企業(yè)順利的建立。
采用拖拽式配置,操作簡單方便,快速搭建出新的業(yè)務(wù)流程,滿足企業(yè)的新需求??梢暬牧鞒陶故?,每一個節(jié)點都能清楚了解到,及時判斷出無用的流程,簡化整個業(yè)務(wù)流程。
智能座席分配策略
好的呼叫中心系統(tǒng),應(yīng)該具備智能化的座席分配策略,多種分配方式可以隨意選擇,隨機、輪選、工作量平均是主要的分配方式,不過不僅僅是這些,還支持將基礎(chǔ)策略進行多種組合的復(fù)雜分配策略。
在具體的分配上秉承優(yōu)先分配給最近一次服務(wù)過的座席人員,保證服務(wù)的連貫性。如果遇到訪客電話無人接聽的情況,也會發(fā)送未接短信,及時回復(fù),保證不落下任何一個客戶。
呼叫中心服務(wù)提升方案是很重要的,因為現(xiàn)在企業(yè)對于呼叫的需求不斷增加,而且對具體的業(yè)務(wù)流程要求更加的精細化,只有不斷的升級服務(wù),才能滿足企業(yè)日益增加的需求?,F(xiàn)在從完善知識庫、自定義語音導(dǎo)航以及智能化分配座席三個角度進行完善,幫助企業(yè)解決更多的難題。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)