現(xiàn)如今呼叫中心已經(jīng)成為眾多企業(yè)去搭建客服中心時(shí)經(jīng)常選擇的對(duì)象,與傳統(tǒng)客服相比,采用呼叫中心客服管理的方式可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)量,整體功能比較齊全,系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好地管理客服部門,提高整體溝通效率。
如果企業(yè)也想要加入到呼叫中心當(dāng)中,就需要結(jié)合自己的需求了解基礎(chǔ)功能,以及關(guān)鍵功能,從而更好地表達(dá)出企業(yè)需求,找到適合企業(yè)的方案。
系統(tǒng)提供10余種流程節(jié)點(diǎn)
根據(jù)各個(gè)企業(yè)需求,呼叫中心客服管理可以為企業(yè)提供10多種流程節(jié)點(diǎn),可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行隨意搭配,除此之外也支持200級(jí)導(dǎo)航設(shè)置,即使企業(yè)有復(fù)雜的業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求也都可以輕松滿足。
另外也可以采用可視化流程,從而實(shí)時(shí)掌握各個(gè)節(jié)點(diǎn)所產(chǎn)生的客戶流入量、流出量,進(jìn)一步幫助企業(yè)進(jìn)行流程優(yōu)化,提升客服人員工作效率的同時(shí),也方便了客戶進(jìn)行操作。
合理分配座席增強(qiáng)服務(wù)體驗(yàn)
傳統(tǒng)客戶經(jīng)常會(huì)面臨業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,難以合理分配客戶的情況出現(xiàn),造成客戶體驗(yàn)感比較差,造成客戶流失,而加入到呼叫中心客服管理之后,即可合理的分配座席。
系統(tǒng)按照企業(yè)需求,支持輪選、30S無(wú)人接聽、技能值優(yōu)先、工作量平均等多種分配方式,合理安排客服座席工作量,給客戶更高品質(zhì)的溝通流程。
除此之外,也可以根據(jù)呼入以及呼出電話號(hào)碼記憶功能,在客戶接入的同時(shí)優(yōu)先分配給上一次接待的客服人員,由于客服人員更了解客戶的問(wèn)題以及需求,從而能夠給予客戶更順暢的體驗(yàn)。
管理人員隨時(shí)監(jiān)管保障質(zhì)量
企業(yè)加入呼叫中心即可隨時(shí)掌握座席的服務(wù)狀態(tài),通過(guò)客戶呼入數(shù)、座席接起率、座席服務(wù)水平進(jìn)行分析,在分析后產(chǎn)生的呼入趨勢(shì)圖中更直觀的了解客服工作情況,提高整體管理效率。
任何企業(yè)在追求發(fā)展的過(guò)程中都離不開客服服務(wù),如何提高溝通效率成為各個(gè)企業(yè)都面對(duì)的問(wèn)題,當(dāng)下選擇加入到呼叫中心客服管理系統(tǒng)中,即可更好地管理客服座席人員,為客戶提供滿意的體驗(yàn),整體服務(wù)質(zhì)量有所保障。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)