單一溝通渠道難以滿足當(dāng)下客戶的需求,企業(yè)想要融入到數(shù)據(jù)化時(shí)代或提高發(fā)展效率,就需要重視智能客服系統(tǒng)建設(shè),通過人機(jī)協(xié)同的方式就可以提升客戶綜合體驗(yàn)感,也能夠帶動(dòng)企業(yè)整體的發(fā)展趨勢(shì)。
客戶可通過多渠道發(fā)起咨詢
傳統(tǒng)客服無法面對(duì)龐大的咨詢量,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)高峰期人手不足,應(yīng)答不及時(shí)的情況,而企業(yè)在完善了智能客服系統(tǒng)建設(shè)之后,就可以實(shí)現(xiàn)全渠道接入的目標(biāo),讓客戶可以通過各個(gè)平臺(tái)發(fā)起咨詢。
其中比較常見的是包含企業(yè)APP、官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、小程序、微博、郵箱等渠道,多種渠道連接客戶,客服人員無需反復(fù)切換,溝通更方便的同時(shí),效率也可以獲得提升。
多媒體交互溝通更為流暢
智能客服系統(tǒng)的出現(xiàn),不僅提高了效率,也提高了溝通的體驗(yàn)感,這是因?yàn)樵跍贤ǖ倪^程當(dāng)中,可以發(fā)送文本、圖片、附件、文件傳輸、表情包、商品卡片等多媒體信息,整個(gè)溝通過程都能更加流暢。
可將全渠道數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)
企業(yè)過去的發(fā)展當(dāng)中數(shù)據(jù)無法進(jìn)行統(tǒng)一管理,而當(dāng)下通過智能客服系統(tǒng)就可以將客戶信息在不同渠道當(dāng)中進(jìn)行流轉(zhuǎn),其中就包含企業(yè)與客戶之間的會(huì)話記錄、業(yè)務(wù)記錄、工單記錄等多項(xiàng)信息。
從而可以讓客服人員及時(shí)掌握客戶歷史的服務(wù)狀態(tài),以此為基礎(chǔ),也幫助客服及時(shí)提供準(zhǔn)確的服務(wù),不浪費(fèi)彼此時(shí)間。
人機(jī)協(xié)同提高業(yè)務(wù)辦理能力
企業(yè)加入智能客服系統(tǒng)將會(huì)為自身賦能,通過人機(jī)協(xié)同的方式作為7*24小時(shí)在線目標(biāo),毫秒級(jí)響應(yīng)讓客戶不再等待,輕松應(yīng)對(duì)企業(yè)人手不足的情況。
系統(tǒng)也將會(huì)根據(jù)客戶所提出的問題,提取關(guān)鍵詞,通過這樣迅速掌握客戶意圖,根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行多輪對(duì)話,減少人工座席壓力,也可以讓客戶的問題獲得解決。
想要提高整體溝通效率,企業(yè)就需要做出一定改變,完成智能客服系統(tǒng)建設(shè)就可以通過人機(jī)協(xié)作的方式,聯(lián)手為客戶提供服務(wù),提高體驗(yàn)感的同時(shí),也解決了傳統(tǒng)客服所面對(duì)的問題,讓服務(wù)水平獲得提升。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)