創(chuàng)新科技對企業(yè)發(fā)展起到很大的影響,成為眾多大型中型企業(yè)都愿意了解的對象,當(dāng)前工單系統(tǒng)解決方案就對訂單處理過程做出了充分的管理和監(jiān)督,提高了整體的工作效率。
企業(yè)自定義工單界面
工單系統(tǒng)解決方案為什么能被企業(yè)認可?傳統(tǒng)系統(tǒng)溝通成本高,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,有很多重復(fù)性內(nèi)容,難以承擔(dān)企業(yè)日常的需求,所以這也就讓工單系統(tǒng)升級成為了當(dāng)務(wù)之急。
當(dāng)前加入系統(tǒng)之后,就可以擁有豐富的組件類型,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)場景定義業(yè)務(wù)字段,這樣就可以充分滿足各類信息的錄入需求。企業(yè)可以利用靈活的工單模板,不同的問題分類,采用不同工單表格,滿足客戶的種種訴求。
可實現(xiàn)多渠道接入
如果企業(yè)不進行系統(tǒng)升級,那么工單系統(tǒng)單一就會出現(xiàn)管理難,客服難以對接的情況,但在接入系統(tǒng)后,就可以通過移動網(wǎng)頁/PC、微信公眾號等渠道提交工單,輕松做到統(tǒng)一接入、統(tǒng)一管理。
為了方便座席人員工作,客戶信息也可以自動填充到工單當(dāng)中,通過自動聯(lián)系通話、在線等全部聯(lián)絡(luò)歷史,自動關(guān)聯(lián)具體的回電計劃,從而服務(wù)效率會更高。
多部門共同協(xié)作
為什么當(dāng)下智能客服工單系統(tǒng)的效率高?其實也是因為系統(tǒng)將會實時從業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中獲取關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),自動填入工單當(dāng)中,避免在兩個系統(tǒng)當(dāng)中來回查詢,從根本上減少誤差,降低成本。
客服人員可以采用工單一鍵下發(fā)的方式,串聯(lián)起多個部門,進行并行處理或者分質(zhì)處理,這樣就可以提供大家的工作效率,保障客戶的服務(wù)質(zhì)量。
多種工單分配方式
企業(yè)可以根據(jù)自身的需求進行工單分配,當(dāng)前工單系統(tǒng)提供了手動分配、自動分配以及工單池搶單這3種分配方式,支持人工指派以及空閑人員搶單,企業(yè)都可以根據(jù)情況進行靈活設(shè)置。
在不斷復(fù)雜的工作中,企業(yè)想要提高辦事效率,不造成損失并且節(jié)省成本,就可以通過工單系統(tǒng)解決方案對整個服務(wù)過程進行管理和監(jiān)督,相信在靈活設(shè)置的基礎(chǔ)下,每個企業(yè)都可以找到一個適合自己的工單系統(tǒng),解決所面臨的問題。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)