由于呼叫中心服務(wù)于不同行業(yè),其業(yè)務(wù)特點(diǎn)和流程非常不同,其客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)也不同。對(duì)于呼叫中心經(jīng)理,我們應(yīng)該更多地了解不同角色的指責(zé)指標(biāo)的制定,以便更適合不同企業(yè)的呼叫中心。今天,本文將主要介紹呼叫中心客服人員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
每個(gè)企業(yè)的呼叫中心都需要有一套相應(yīng)的目標(biāo)績(jī)效,為每個(gè)指標(biāo)設(shè)定不同的定量目標(biāo),企業(yè)可以根據(jù)目標(biāo)績(jī)效實(shí)現(xiàn)不同的目標(biāo)績(jī)效KPI管理、數(shù)據(jù)分析等。
1.出勤率
很多企業(yè)都有出勤率,呼叫中心的出勤率和其他企業(yè)差距不大,都是根據(jù)員工的工作時(shí)間來計(jì)算的。出勤率對(duì)呼叫中心非常重要,一般按工作類型或工作組計(jì)算,不同類型的工作也需要單獨(dú)計(jì)算。通過不同的出勤率,我們可以看到很多問題。例如,如果項(xiàng)目或員工的出勤率一直很低,我們需要分析員工的個(gè)人行為或項(xiàng)目中常見的問題。如果是常見問題,需要檢查公司的激勵(lì)機(jī)制和管理制度。如果是個(gè)人原因,需要加強(qiáng)溝通。
2.準(zhǔn)時(shí)出勤率
準(zhǔn)時(shí)出勤率等于準(zhǔn)時(shí)出勤天數(shù)除以當(dāng)月工作天數(shù),排除請(qǐng)假、培訓(xùn)。
3.座位利用率
簡(jiǎn)單的理解是座位的閑置率,管理者可以根據(jù)這一指標(biāo)監(jiān)控業(yè)務(wù)情況,并根據(jù)情況合理安排資源。
4.平均處理時(shí)間
也就是說,所有客戶服務(wù)或團(tuán)隊(duì)客戶服務(wù)處理客戶所有問題的平均時(shí)間。如果座位代表的平均處理時(shí)間繼續(xù)高于團(tuán)隊(duì)平均水平,此時(shí)監(jiān)控可能會(huì)派上用場(chǎng),分析是由于溝通問題、流程不清楚,還是培訓(xùn)問題等。
5.每天處理電話號(hào)碼
即本月ACD接入電話總數(shù)除以工作日。座位可根據(jù)日常處理量合理調(diào)整。如果每天電話太多或太少,需要查看具體原因。
6.交易監(jiān)測(cè)
從用戶的角度來看,服務(wù)質(zhì)量包括回答問題的準(zhǔn)確性.一致性.接聽熱線人員的知識(shí)面.溝通能力等等。
7.重人錯(cuò)誤率
主要指業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性為或呼叫中心跟蹤致命錯(cuò)誤率。服務(wù)錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致投訴增加,降低企業(yè)的整體服務(wù)水平和質(zhì)量,應(yīng)及時(shí)糾正。
8.客戶投訴率
即客戶投訴數(shù)占處理呼叫數(shù)的百分比。
呼叫中心系統(tǒng)管理人員應(yīng)注意呼叫中心客服人員績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),更好地解決服務(wù)問題,發(fā)現(xiàn)更多的服務(wù)問題。了解更多呼叫中心知識(shí)和干貨,繼續(xù)關(guān)注巨人網(wǎng)絡(luò)通訊“呼叫中心”。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)