在建立呼叫中心之前,除了系統(tǒng)功能和價格外,企業(yè)還需要了解呼叫中心支持哪些呼叫設(shè)備、特點(diǎn)和優(yōu)缺點(diǎn),以便選擇更適合企業(yè)的呼叫中心解決方案。
1、傳統(tǒng)電話機(jī)
傳統(tǒng)電話機(jī)通過語音網(wǎng)關(guān)與云端呼叫中心系統(tǒng)鏈接,部署系統(tǒng)時除了話機(jī)以外還需要部署語音網(wǎng)關(guān)等設(shè)備,座席人員接聽或者撥打電話通過一臺話機(jī)即可,這樣的接入方式通話質(zhì)量有保障,并且非常穩(wěn)定,但在使用上由于需要繳納較高的通信資費(fèi),成本較高。
特點(diǎn)
這種方式需要電話、網(wǎng)關(guān)等設(shè)備,通話質(zhì)量高、穩(wěn)定,但通信成本和使用成本高。
2.IP話機(jī)
IP電話接入互聯(lián)網(wǎng)即可直接使用,無需特殊特殊硬件設(shè)備,也不需要語音網(wǎng)關(guān)等設(shè)備,話機(jī)與傳統(tǒng)話機(jī)類似,但接入呼叫中心系統(tǒng)較為方便,主要是依靠網(wǎng)絡(luò)完成搭建,因此對網(wǎng)絡(luò)延遲要求較高,不然通話質(zhì)量無法得到保證。
特點(diǎn)
IP電話接入方便,無需特殊硬件設(shè)備,通成本低,網(wǎng)絡(luò)影響通話質(zhì)量,對網(wǎng)絡(luò)要求高。
3.App電話
APP電話本質(zhì)上就是網(wǎng)絡(luò)電話的一種,手機(jī)APP通過流量或者wifi等方式接入網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)與電話卡類似的客服通話,這種方式使得座席無需擔(dān)心設(shè)備問題,不受工作地點(diǎn)限制,疫情當(dāng)下,可以輕松支持居家辦公。此類接入系統(tǒng)的方式,依然要求高質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)速度,而且用于下載APP的手機(jī)還需要企業(yè)自行開發(fā)并調(diào)試接入呼叫中心系統(tǒng)服務(wù)。
特點(diǎn):客服人員需要手機(jī)App、通訊費(fèi)較低、要求網(wǎng)絡(luò)、通話質(zhì)量取決于網(wǎng)絡(luò)。
4.軟電話
軟電話是在電腦上安裝電話模擬軟件,一般與呼叫中心系統(tǒng)連接后,將軟電話條嵌入呼叫中心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能。
特點(diǎn)
使用成本低,不需要電話,但對網(wǎng)絡(luò)要求較高,通話質(zhì)量受網(wǎng)絡(luò)影響。
5.電腦+話機(jī)
這種方式一般是指座位在電腦上登錄呼叫中心系統(tǒng),由座位管理操作,通過電話實(shí)現(xiàn)通話,電腦上有來電彈屏,通話記錄等功能輔助。此外,呼叫中心系統(tǒng)支持和企業(yè)現(xiàn)有CRM系統(tǒng)對接,使客戶服務(wù)工作更貼近企業(yè)自身業(yè)務(wù)。這也人們常說的電腦上使用的打電話軟件。
特點(diǎn)
電腦+支持傳統(tǒng)話機(jī)和傳統(tǒng)話機(jī)的方式IP電話有兩種方式,通話質(zhì)量取決于選擇哪種電話,電腦只是為電話增加了一些功能。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)