呼叫中心系統(tǒng)來電顯示,就是將呼入電話信息,第一時(shí)間呈現(xiàn)在座席面前,假如是老用戶來電,此時(shí)彈屏顯示該用戶以往聯(lián)絡(luò)信息,咨詢過哪類產(chǎn)品,等客戶畫像內(nèi)容,當(dāng)新用戶來電時(shí),會(huì)展示號(hào)碼以及歸屬地,來源渠道等。來電顯示與彈屏功能相輔相成,讓客服人員第一時(shí)間掌握方可信息,提前做好服務(wù)準(zhǔn)備。
對(duì)來電彈屏功能的理解:
一般來說,如果你想顯示更多客戶信息,需要注冊(cè)電話號(hào)碼,很多奇怪的電話號(hào)碼,數(shù)據(jù)庫中沒有相關(guān)信息,只能顯示號(hào)碼或所有權(quán),其他信息需要手動(dòng)添加和保存。原因是在定位客戶后,因?yàn)橛行┛蛻羰堑谝淮未螂娫?,或者提前安排客戶?/p>
第一次打電話的客戶可以隨時(shí)添加修改,也可以在打電話后編輯;如果是提前整理好的客戶,可以手動(dòng)添加或批量導(dǎo)入。注冊(cè)完成后,當(dāng)客戶再次打電話或坐在座位上呼叫時(shí),會(huì)彈屏顯示注冊(cè)信息。
除使用手動(dòng)注冊(cè)信息外,企業(yè)還有一種更方便的方式,即讓呼叫中心系統(tǒng)和企業(yè)CRM系統(tǒng)連接,或使用呼叫中心系統(tǒng)CRM功能,可以更快地與客戶數(shù)據(jù)匹配,減少信息輸入。當(dāng)客戶打電話時(shí),客戶相關(guān)信息將從數(shù)據(jù)庫中匹配。如果客戶第一次打電話,座位也可以根據(jù)實(shí)際情況同步注冊(cè)信息CRM數(shù)據(jù)庫??蛻魯?shù)據(jù)永久保存,系統(tǒng)備份功能??蛻魯?shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能,輸出格式為輸出格式。EXCEL。
自動(dòng)彈屏功能功能優(yōu)點(diǎn):
呼叫中心系統(tǒng)的呼叫號(hào)碼顯示在計(jì)算機(jī)上,詳細(xì)信息自動(dòng)彈出,如姓名、電話號(hào)碼、地址、業(yè)務(wù)記錄等相關(guān)預(yù)設(shè)信息。如果呼叫號(hào)碼是一個(gè)奇怪的號(hào)碼,操作員可以在接聽電話時(shí)咨詢并添加它。
除非系統(tǒng)設(shè)置“數(shù)據(jù)鎖定”否則,即使是第三方軟件數(shù)據(jù)庫也可以無障礙地添加。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,生活中接觸最多的就是送外賣和送水。送水點(diǎn)基本上是用來打電話給彈屏軟件的。當(dāng)客戶打電話需要送水時(shí),會(huì)彈出客戶基本信息,這樣就不用再問或者翻表格。
彈屏功能減少客戶服務(wù)座位的工作量。
有時(shí)候電話太多的時(shí)候很著急,難免會(huì)出錯(cuò)。來電彈屏軟件中的來電備忘不限字?jǐn)?shù),還可以刪除、修改客戶生日提醒功能、客戶訪問預(yù)約、日程安排和訪問記錄、靈活方便的分類查詢功能。提高工作效率,為客戶提供精準(zhǔn)服務(wù),提高企業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)