電話呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)對(duì)外服務(wù)的核心,而呼叫中心系統(tǒng)搭建核心功能技術(shù)主要分為CTI,IVR以及ADC,不論企業(yè)選擇何種部署方式,基本都要配置上這些功能,每一個(gè)功能在不同環(huán)節(jié)發(fā)揮著不同作用,不僅幫助客服高效服務(wù)客戶,還能幫助部門管理層利用多維度數(shù)據(jù)分析做決策。
目前為止,呼叫中心已經(jīng)歷多年發(fā)展,科技不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速變化也讓服務(wù)商對(duì)呼叫中心功能不斷迭代升級(jí),以下小編就來(lái)為您介紹提高客服效率,增加企業(yè)收入的呼叫中心的3大核心功能。
一.自動(dòng)呼叫分配(ACD)技術(shù)
自動(dòng)呼叫ACD分布可以說(shuō)是呼叫中心系統(tǒng)最重要、最重要的功能之一,也是現(xiàn)代呼叫中心系統(tǒng)不同于一般熱線和自動(dòng)響應(yīng)系統(tǒng)的重要技術(shù)和區(qū)別。ACD呼叫中心系統(tǒng)之所以非常重要,是因?yàn)樗梢愿鶕?jù)數(shù)據(jù)庫(kù)號(hào)碼對(duì)應(yīng)的分機(jī)默認(rèn)分配,并根據(jù)黑名單進(jìn)行過(guò)濾。這幫助企業(yè)解決了高峰時(shí)段的客戶排隊(duì)問(wèn)題。讓我們來(lái)看看ACD內(nèi)部核心功能。
1.程控交換功能
ACD本質(zhì)上也是一種交換機(jī),必須有程控交換機(jī)(PBX)最基本的話務(wù)交換功能。ACD其功能是先根據(jù)某些技能或類型設(shè)置,然后根據(jù)所需技能或其他相應(yīng)條件分配電話。當(dāng)然,外部電話也可以平均分配給每個(gè)操作員。
2.排隊(duì)機(jī)功能
ACD排隊(duì)功能可定義優(yōu)先隊(duì)列,可實(shí)現(xiàn)留言排隊(duì).重要客戶優(yōu)先排隊(duì)等。
3.路由功能
路由功能也是一個(gè)重要的功能。當(dāng)客戶來(lái)電量巨大時(shí),可以根據(jù)設(shè)定的路由規(guī)則將部分電話直接轉(zhuǎn)移到操作員那里。
4.人工座席應(yīng)答
根據(jù)客戶按鈕的選擇,自動(dòng)語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)如果路轉(zhuǎn)到人工座席上。
二.自動(dòng)語(yǔ)音響應(yīng)(IVR)技術(shù)
自動(dòng)語(yǔ)音響應(yīng)IVR最常見的應(yīng)用程序是在語(yǔ)音導(dǎo)航中,類似于10086號(hào)的語(yǔ)音導(dǎo)航。當(dāng)客戶接入呼叫中心系統(tǒng)時(shí),IVR可以進(jìn)入服務(wù)狀態(tài)并提供自動(dòng)語(yǔ)音服務(wù)。該功能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)7個(gè)×24小時(shí)客戶服務(wù)。IVR后端連接數(shù)據(jù)庫(kù),可為客戶提供動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)信息。
三.計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)技術(shù)
計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)服務(wù)器是呼叫中心系統(tǒng)的核心,它提供軟件控制和硬件支持,以實(shí)現(xiàn)呼叫中心系統(tǒng)的許多功能。CTI是連接交換機(jī)(PBX)以及計(jì)算機(jī)/計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)最重要的設(shè)備。CTI服務(wù)器可以使電話和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享。例如,客戶信息彈出屏幕等功能正在進(jìn)行中CTI在功能下實(shí)現(xiàn)。在處理不同協(xié)議的過(guò)程中,CTI中間件起主要作用。
1.同步語(yǔ)音和數(shù)據(jù)傳輸。接通坐席代表話機(jī)時(shí),CTI服務(wù)器應(yīng)確保相應(yīng)的數(shù)據(jù)同步發(fā)送到代表的計(jì)算機(jī)上。
2.協(xié)調(diào)語(yǔ)音和數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。確保電話從一個(gè)座位轉(zhuǎn)移到另一個(gè)座位。
3.基于計(jì)算機(jī)的電話路由。CTI服務(wù)器上的路由協(xié)議確定了最合適的座位代表,并將來(lái)話連接到座位代表處。
4.提供CTI應(yīng)用程序編程界面。即屏蔽低層。CTI鏈接協(xié)議的復(fù)雜性為應(yīng)用程序開發(fā)人員提供了一致的編程界面。
雖然呼叫中心系統(tǒng)有許多功能模板和不同大小的功能點(diǎn),但核心功能部分實(shí)際上是上述三點(diǎn):ACD,IVR和CTI。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)