在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,企業(yè)的市場營銷和服務(wù)模式正逐漸發(fā)生改變,傳統(tǒng)的客戶服務(wù)模式正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。智能客服系統(tǒng)能夠整合客服資源,通過電話、在線聊天等多種方式為客戶提供主動、靈活的服務(wù)。通過系統(tǒng),企業(yè)能夠快速了解客戶需求,與客戶建立更直接、更緊密的溝通關(guān)系,從而提升客戶滿意度和忠誠度。作為企業(yè)開展業(yè)務(wù)的重要工具,在幫助企業(yè)提高效率、降低成本方面發(fā)揮著重要作用。
一、什么是企業(yè)智能客服
企業(yè)智能客服是指利用人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段,在無須人工干預(yù)的情況下,幫助企業(yè)實現(xiàn)客戶服務(wù)自動化,實現(xiàn)自助服務(wù)和智能化服務(wù)。
根據(jù)不同的企業(yè)需求提供相應(yīng)的功能,包括知識庫、在線客服、自動外呼、對話機(jī)器人、智能輔助等。
根據(jù)不同的客戶需求,為其提供不同的解決方案,如通過智能對話機(jī)器人能夠快速解答客戶問題,并將客戶信息傳遞給對應(yīng)人員進(jìn)行跟進(jìn)。
智能客服系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)客服人員從事務(wù)性工作中解脫出來,將更多的時間和精力投入到提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量和促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展上,大幅減少人力成本,在降低企業(yè)人工成本的同時提升企業(yè)服務(wù)效率和質(zhì)量。
二、功能介紹
①、客服接待
客服接待的關(guān)鍵在于客戶服務(wù),只有良好的客戶服務(wù)才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,從而增加企業(yè)的利潤。
幫助企業(yè)實現(xiàn)一對一的客戶服務(wù)模式,使服務(wù)人員在與客戶交流過程中了解客戶需求,并根據(jù)客戶反饋進(jìn)行針對性回復(fù)。同時,智能客服系統(tǒng)能夠靈活設(shè)置問題回復(fù)模板,支持自動回復(fù)和人工回復(fù),實現(xiàn)企業(yè)客服接待無遺漏。還能對客戶信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,為企業(yè)制定營銷策略提供參考依據(jù)。
除了上述兩種客服接待模式外,還有很多其他客服接待方式。例如:聊天機(jī)器人、 AI智能語音助手等。通過對用戶行為的分析,提供更有針對性的服務(wù),幫助企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量和效率。
②、知識庫管理
知識庫是智能客服系統(tǒng)中最重要的功能之一。將各種服務(wù)場景的知識匯集在一起,方便客服人員進(jìn)行查閱和學(xué)習(xí)。
知識庫管理主要包括:知識庫創(chuàng)建、更新、查詢、使用等功能。知識庫創(chuàng)建主要包括:知識庫創(chuàng)建、添加、修改、刪除、備份等;知識庫更新主要包括:新增知識庫內(nèi)容、刪除已有的知識庫內(nèi)容、更新已有的知識庫內(nèi)容;知識庫查詢主要包括:輸入關(guān)鍵詞,自動跳轉(zhuǎn)到相關(guān)頁面;使用主要包括:根據(jù)輸入關(guān)鍵詞,自動跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面,或者通過關(guān)鍵字進(jìn)行搜索,找到所需的知識。
在使用過程中,客服人員可以通過系統(tǒng)快速查詢各種知識,并可以對相關(guān)知識進(jìn)行修改或刪除。
③、業(yè)務(wù)流程管理
客戶服務(wù)是一項系統(tǒng)工程,需要對客戶服務(wù)流程進(jìn)行管理。企業(yè)可以通過智能客服系統(tǒng)實現(xiàn)對客戶服務(wù)的全流程管理,包括客戶接待、咨詢、投訴、回訪等環(huán)節(jié)。
客戶接待:對客戶進(jìn)行基礎(chǔ)信息的收集和了解,同時進(jìn)行簡單的溝通,快速了解客戶需求,提高服務(wù)效率。
投訴:當(dāng)企業(yè)與客戶產(chǎn)生糾紛時,及時提醒客戶和相關(guān)人員處理投訴。同時可以對投訴信息進(jìn)行分析和總結(jié),為企業(yè)提供改進(jìn)服務(wù)的參考依據(jù)。
回訪:幫助企業(yè)對用戶進(jìn)行回訪,通過電話或者短信等方式及時了解用戶的需求和反饋,同時也能實現(xiàn)對用戶的二次營銷。
④、統(tǒng)一售后服務(wù)管理
在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,傳統(tǒng)的客戶服務(wù)模式正逐漸向自動化、智能化轉(zhuǎn)型。企業(yè)可以借助智能客服系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)一售后服務(wù)管理,讓客戶服務(wù)更專業(yè)、高效。通過多渠道接入方式,為客戶提供7*24小時不間斷的在線服務(wù),幫助企業(yè)快速解決客戶問題。建立完善的服務(wù)體系,對客戶進(jìn)行全生命周期管理。
⑤、銷售數(shù)據(jù)分析
企業(yè)銷售數(shù)據(jù)分析對于企業(yè)制定下一步的營銷策略有重要作用。提供銷售數(shù)據(jù)分析功能,幫助企業(yè)及時了解市場動態(tài),為市場營銷活動提供決策支持。
對于智能客服系統(tǒng)來說,只有不斷完善自身的功能才能在競爭激烈的市場中獲得一席之地。我們可根據(jù)用戶的需求,為客戶提供完善的客服服務(wù),提高客戶滿意度。從企業(yè)運營成本和實際收益出發(fā),為企業(yè)帶來更高的回報。
此外,巨人網(wǎng)絡(luò)通訊為企業(yè)提供豐富多樣的營銷渠道、營銷工具和營銷活動。我們可以根據(jù)用戶需求,通過多種營銷渠道幫助企業(yè)吸引客戶注意力,為企業(yè)帶來更多銷售機(jī)會。智能客服系統(tǒng)能夠通過整合資源和優(yōu)化流程來提高用戶體驗,實現(xiàn)更高效的客服服務(wù)。
三、企業(yè)智能客服的應(yīng)用場景
1、在企業(yè)銷售中,客戶服務(wù)代表可以通過系統(tǒng)來獲取客戶信息,并與客戶進(jìn)行交流,從而為企業(yè)銷售提供有價值的線索。
2、在企業(yè)廣告投放中,根據(jù)用戶的歷史行為數(shù)據(jù)和實時用戶反饋,精準(zhǔn)推薦廣告投放策略,幫助企業(yè)有效降低廣告投放成本。
3、在企業(yè)營銷活動中,幫助企業(yè)更好地開展客戶服務(wù)工作,提高客戶滿意度和忠誠度。
4、在企業(yè)產(chǎn)品的售后服務(wù)中,幫助企業(yè)快速響應(yīng)用戶問題,及時解決用戶問題,讓客戶能夠更好地體驗到產(chǎn)品。
5、在企業(yè)營銷活動后,快速收集用戶的使用數(shù)據(jù)和反饋意見,并為企業(yè)提供決策支持和優(yōu)化建議。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)