呼叫中心質(zhì)檢是對(duì)呼叫中心的工作進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控和管理的重要手段,其作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是對(duì)坐席人員的工作質(zhì)量進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)估的依據(jù),從而提高坐席人員的工作積極性和服務(wù)質(zhì)量;
二是為企業(yè)提供重要的管理決策信息,幫助企業(yè)了解呼叫中心的運(yùn)行狀況和存在的問(wèn)題,為企業(yè)的管理決策提供重要參考依據(jù)。因此,對(duì)呼叫中心質(zhì)檢進(jìn)行規(guī)范和有效管理是提高服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系的重要手段。
系統(tǒng)功能
為企業(yè)建立一個(gè)集業(yè)務(wù)監(jiān)管、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析挖掘等功能于一體的呼叫中心質(zhì)檢管理系統(tǒng),該系統(tǒng)通過(guò)對(duì)話務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)分析,幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題,為企業(yè)提供更好的業(yè)務(wù)服務(wù)。同時(shí),通過(guò)對(duì)客服代表的工作進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,可有效提升企業(yè)客服人員的工作質(zhì)量和效率。
系統(tǒng)特色
1、智能語(yǔ)音質(zhì)檢:將人工話務(wù)質(zhì)檢、座席自動(dòng)質(zhì)檢、客戶(hù)自動(dòng)質(zhì)檢等多種模式有機(jī)結(jié)合,對(duì)呼叫中心的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的監(jiān)督,同時(shí)可以對(duì)客服人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行分析評(píng)估,為客戶(hù)提供更好的服務(wù)。
2、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能:可以對(duì)客服中心各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,如通話時(shí)長(zhǎng)、平均接通率,在線時(shí)長(zhǎng),客戶(hù)回訪率,投訴率等;對(duì)客服人員進(jìn)行工作效率的評(píng)價(jià)分析,幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足。
3、強(qiáng)大的報(bào)表功能:支持多種報(bào)表方式,如錄音報(bào)表、質(zhì)檢報(bào)告報(bào)表、電話數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。能夠在不同層次上滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量方面的需求。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
1、實(shí)時(shí)記錄所有坐席人員的通話內(nèi)容,包括通話過(guò)程中的錄音,以及坐席人員的服務(wù)記錄等。
2、對(duì)每一個(gè)坐席人員進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),包括通話時(shí)長(zhǎng)、接通率、退回率等。
3、可以對(duì)座席人員進(jìn)行分等級(jí)考核,以激勵(lì)座席人員更加努力工作。
4、通過(guò)呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)對(duì)座席人員進(jìn)行綜合評(píng)估,從而更好地促進(jìn)企業(yè)服務(wù)水平的提高。
5、提高坐席人員的工作積極性,激發(fā)他們的工作熱情,提高服務(wù)水平。
系統(tǒng)部署
根據(jù)客戶(hù)需求,可以采用在線部署和部署線下兩種方式進(jìn)行,通過(guò)部署服務(wù)器搭建環(huán)境,搭建硬件系統(tǒng),包括音頻采集設(shè)備、文本錄入設(shè)備等,根據(jù)實(shí)際需求選擇服務(wù)器和部署方式。在線部署模式下,可以通過(guò)軟件直接將語(yǔ)音采集到服務(wù)器上。
總結(jié)
通過(guò)呼叫中心質(zhì)檢,對(duì)坐席人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為績(jī)效評(píng)估的依據(jù),可以幫助企業(yè)了解呼叫中心的運(yùn)行狀況和存在的問(wèn)題,為企業(yè)的管理決策提供重要參考依據(jù),提高服務(wù)質(zhì)量和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,對(duì)呼叫中心的發(fā)展具有重要意義。
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(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)