呼叫中心又稱客戶服務(wù)中心,它的職責(zé)是通過智能軟件系統(tǒng),分擔(dān)人工客服的重復(fù)性、機(jī)械性的呼叫和接聽服務(wù),通過前期的價(jià)值信息篩查,為后期人工對(duì)接業(yè)務(wù)做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。也方便用戶能夠得到更為快速、準(zhǔn)確、高效的服務(wù),從而達(dá)到提升用戶滿意度的效果。那么,呼叫中心是通過哪些功能達(dá)成這一效果的呢?
呼叫中心又稱客戶服務(wù)中心,其主要意義便是通過人工智能化的工作模式,節(jié)省企業(yè)呼叫運(yùn)營(yíng)成本,提升業(yè)務(wù)專業(yè)度,調(diào)高客戶服務(wù)效率,讓用戶更滿意。因此,其需要具備一系列特定功能,如下:
1,全天候服務(wù):客戶服務(wù)中心首先需要彌補(bǔ)人工客服的在崗時(shí)間不足的問題。產(chǎn)生客服問題不一定是正常上班時(shí)間,這一點(diǎn)大家都很清楚,尤其是節(jié)假日或者夜間。因此,采用真人錄音的語音機(jī)器人客服必須具備24小時(shí)待崗的功能。
2,多渠道整合:呼叫中心與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,并且集成了人工智能軟件,必須具備整合電子郵件、短信、網(wǎng)絡(luò)信息等多種通訊交流方式的功能。從而實(shí)現(xiàn)同一后臺(tái),統(tǒng)一的用戶管理,提高客服的工作效率。
3,支持工單:企業(yè)在呼入高峰,或者出現(xiàn)專業(yè)性較強(qiáng)的問題時(shí),可以生成工單系統(tǒng)。將用戶自動(dòng)分流給自己企業(yè)內(nèi)部的職能部門,由專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行客服解答。從而節(jié)省用戶的信息獲取時(shí)間,并且使公司服務(wù)更為專業(yè)。
4,客戶信息管理:自動(dòng)記錄客戶與公司建立溝通的整個(gè)流程,包括該用戶呼入的不同時(shí)間、次數(shù)以及每次的問題。通過錄音或者文本轉(zhuǎn)存的形式進(jìn)行分類匯總。并根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展,采用優(yōu)先級(jí)形式將客戶分類管理。
5,自建知識(shí)庫:將發(fā)生頻率較高的客服問題,進(jìn)行匯總,并且結(jié)合解決方案,一并導(dǎo)入數(shù)據(jù)。為企業(yè)的新人培訓(xùn)、業(yè)務(wù)能力提升,提供專業(yè)知識(shí)庫服務(wù)。
呼叫中心又稱客戶服務(wù)中心,以其多功能集成的人工智能系統(tǒng),滿足眾多企業(yè)的客服需求,為公司低成本、高效率、高滿意度的運(yùn)營(yíng)模式盡職盡責(zé)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)