中小企業(yè)搭建小型呼叫中心系統(tǒng),不像大型的集團公司,可以一次性開通多種功能,并且不用考慮軟、硬件的成本,主要關注點放在了數據安全性,操作及維護便捷性方面。而中小企業(yè),則要考慮搭建成本、軟件后續(xù)功能的開發(fā)等眾多因素。那么,剛剛起步的公司有哪些合適的搭建方案呢,又有什么利弊?
小型呼叫中心系統(tǒng)方案有哪些?
1,傳統(tǒng)的呼叫一體機方案:這也是再智能呼叫業(yè)務剛開始流行的時期,較為主流的小型呼叫中心系統(tǒng)搭建方案。只需要一臺終端設備,便可實現(xiàn)呼叫功能。
2,400電話呼叫中心:一個與公司內部各個智能部門聯(lián)系方式綁定的中轉號碼。不僅可以解決電話占線、無人接聽的情況,同時可以通過語音提示,將用戶有效分流到企業(yè)內部的職能部門。
3,云呼叫中心系統(tǒng):徹底解決了購置硬件設備的成本問題,通過一個終端設備及賬號,便可登錄后臺系統(tǒng),便可實現(xiàn)多端操作。并且軟件提供商會提供定期的系統(tǒng)維護與更新,使用起來較為穩(wěn)定。根據云部署方式的不同,可以分為公有云、私有云和混合云三種類型。中小企業(yè)可以進行靈活選擇。
小型呼叫中心系統(tǒng),不同的搭建方案各有什么利弊?
1,呼叫一體機方案:雖然再搭建成本、配置速度方面都能滿足中小企業(yè)的需求,但是相對高度發(fā)達的互聯(lián)網通訊來說,其交流方式較為單一,并且在后期使用過程中,對于新功能的開發(fā)與配置難以實現(xiàn)。
2,400電話系統(tǒng):雖然系統(tǒng)提供了通話自動錄音、智能語音引導、來電彈窗信息提示以及用戶數據記錄等功能。但是,有一項比較難以實現(xiàn),那就是對外呼叫。
3,云呼叫中心系統(tǒng):其靈活的搭建模式以及付費方式,給剛起步的中小企業(yè)提供了一個靈活預算的空間。并且,軟件提供商會定期維護系統(tǒng)穩(wěn)定,其功能拓展能力也是三種方案中較強的一種。
小型呼叫中心系統(tǒng)的云部署方式,不僅可以解決中小企業(yè)的運營成本,同時可提供靈活的功能配置及穩(wěn)定性,是目前較為主流的搭建方案。
(文章轉載于天潤融通)