隨著網絡技術的飛速發(fā)展,呼叫中心作為現(xiàn)代通信與企業(yè)信息化建設的重要組成部分,其技術手段也在不斷地更新。其建設方案正由傳統(tǒng)的以服務電話為核心向以網絡電話和智能語音系統(tǒng)為核心轉變,從而為企業(yè)提供了一個真正的統(tǒng)一、靈活、高效的企業(yè)綜合信息服務平臺。在傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng)中,由于硬件設備和軟件功能的限制,只能滿足簡單的語音呼叫應用,無法提供復雜、有效的業(yè)務處理能力。在互聯(lián)網時代,這種限制因素被大大突破。
隨著用戶對呼叫中心業(yè)務功能需求不斷增加,如何從軟件層面提高呼叫中心系統(tǒng)性能是擺在人們面前最迫切需要解決的問題之一。
一個高性能的呼叫中心系統(tǒng)應該具備:
1.可擴展性
可以根據業(yè)務發(fā)展的需要,擴展系統(tǒng)功能,或者更換系統(tǒng)服務器來支持新的業(yè)務需求。
我們經常會遇到在呼叫中心項目中增加新硬件設備、增加新軟件、更換呼叫中心原有數據庫的問題。
這種情況下,我們需要在不影響當前工作和正常業(yè)務運行的情況下進行改造,即在項目開始時就對整個系統(tǒng)進行優(yōu)化和升級,而不是等項目完成后再將其更換為性能更好的設備。
當然,這種升級不僅是硬件設備的升級換代,而且還包括軟件方面的更新、優(yōu)化等。
系統(tǒng)中所采用的硬件架構和軟件架構都是為了保證其高可擴展性、靈活性所設計的。
2.穩(wěn)定性
穩(wěn)定性對于企業(yè)來說非常重要,這就要求呼叫中心系統(tǒng)能夠承受長時間的業(yè)務運作。
而好的呼叫中心系統(tǒng)應該具備較高的可靠性,在整個使用過程中能夠提供良好的服務。
3.安全性
安全性當然也非常重要,在進行設計時,應該考慮系統(tǒng)中可能會出現(xiàn)的漏洞,并提前做好防范措施。
例如,我們在進行設計時可以通過一些方式來提高系統(tǒng)的安全性,比如安裝專業(yè)的防火墻、設置密碼等。
同時也要注意不要出現(xiàn)與其他軟件相沖突的問題和漏洞。
為了保障呼叫中心系統(tǒng)的安全,需要采取一些技術措施來保障系統(tǒng)的可用性和數據的安全性。
例如:對于數據庫等重要部件我們可以使用防火墻等方式來防止外部攻擊;對于軟件程序可以采用一些防病毒程序如打不開等等。
4.兼容性
因為目前有很多廠家的呼叫中心系統(tǒng)不兼容,所以必須對這些廠家提供一個兼容接口,以便在使用時能夠進行比較,因此必須考慮到該廠家的不同的產品類型和不同的系統(tǒng)環(huán)境,以及他們?yōu)橛脩羲龅牟煌x擇。
當客戶撥打進來電話后有可能是來自于不同廠家的電話,也可能是來自于某一個呼叫中心軟件廠商的內部電話,這就要求客服人員在接聽電話時注意到這些不同類型的電話和號碼。
(文章轉載于天潤融通)