客服軟件是指用于服務(wù)用戶的軟件,主要的目的是幫助企業(yè)更好的提供客戶服務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,給企業(yè)帶來(lái)了更多的機(jī)會(huì),同時(shí)也面臨著更大的挑戰(zhàn)??头浖呀?jīng)成為企業(yè)需要考慮的問(wèn)題,因?yàn)樗芴岣吖ぷ餍屎凸ぷ髻|(zhì)量。
如今,國(guó)內(nèi)的客服軟件市場(chǎng)可以說(shuō)是百家爭(zhēng)鳴、百花齊放。有些公司聲稱自己是一站式解決方案,這其實(shí)是一個(gè)誤導(dǎo)。這些公司提供多種服務(wù)模式,實(shí)際上只為用戶提供單一的服務(wù)。這不僅會(huì)降低企業(yè)的價(jià)值,還會(huì)限制用戶體驗(yàn)。
因此,企業(yè)在選擇時(shí)要避免陷入誤區(qū)。那么到底什么樣的客服軟件才能為企業(yè)帶來(lái)真正的價(jià)值?
一、系統(tǒng)管理
一個(gè)好的客服軟件,需要有完善的系統(tǒng)管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)多平臺(tái)的對(duì)接,滿足企業(yè)多種需求。
二、呼叫中心
呼叫中心系統(tǒng),顧名思義就是通過(guò)電話或互聯(lián)網(wǎng),以服務(wù)的形式提供給客戶咨詢的服務(wù)平臺(tái),這是呼叫中心系統(tǒng)的主要功能。呼叫中心可以將各種客戶咨詢電話自動(dòng)分配給相關(guān)部門,大大提高了客服人員的工作效率,也降低了企業(yè)的人工成本。它是企業(yè)吸引客戶的最重要的環(huán)節(jié),因此必須認(rèn)真選擇。
三、智能客服系統(tǒng)
隨著人工智能技術(shù)的不斷發(fā)展,智能客服系統(tǒng)成為未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),并逐漸成為企業(yè)客服工作中的必備工具。滿足企業(yè)對(duì)于人工智能和智能機(jī)器人技術(shù)的需求,從而更好地實(shí)現(xiàn)智能化和自動(dòng)化客服工作。
1.基于人工智能技術(shù)的智能機(jī)器人能夠提供7*24小時(shí)全天候服務(wù),可代替人工坐席,減輕客服壓力。
2.客戶只需與機(jī)器人對(duì)話即可得到詳細(xì)的產(chǎn)品信息和咨詢。
3.機(jī)器人具有強(qiáng)大的知識(shí)庫(kù),可以回答用戶提出的問(wèn)題并提供解決方案。這使得客戶能夠更加準(zhǔn)確地理解問(wèn)題,從而有效地解決客戶問(wèn)題。此外,機(jī)器人可以用來(lái)回復(fù)其他客服系統(tǒng)無(wú)法解決的問(wèn)題。
四、移動(dòng)應(yīng)用
移動(dòng)應(yīng)用是客服軟件發(fā)展的必然趨勢(shì),現(xiàn)在已經(jīng)有許多企業(yè)推出了自己的移動(dòng)應(yīng)用,如微信、 QQ、釘釘、小程序等。企業(yè)可以通過(guò)這些移動(dòng)應(yīng)用與用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通。這將極大地提高企業(yè)與客戶的溝通效率,縮短客戶等待時(shí)間。
五、知識(shí)庫(kù)
客服系統(tǒng)在日常運(yùn)營(yíng)中,難免會(huì)遇到一些客戶咨詢問(wèn)題,但很多客戶提出的問(wèn)題都是相同的,所以如何解決相同問(wèn)題也是企業(yè)需要思考的問(wèn)題。因此,客服系統(tǒng)需要有知識(shí)庫(kù)功能,為用戶提供專業(yè)的解決方案。
幫助企業(yè)提高客戶服務(wù)效率,降低銷售成本。例如:智能質(zhì)檢可以根據(jù)客服溝通過(guò)程中記錄的聊天記錄,自動(dòng)識(shí)別出用戶情緒低落、態(tài)度消極等異常情況,并對(duì)異常情況進(jìn)行標(biāo)記;通過(guò)智能質(zhì)檢,能夠快速發(fā)現(xiàn)用戶反饋問(wèn)題中的關(guān)鍵詞(如價(jià)格、產(chǎn)品、服務(wù)等)并及時(shí)與用戶進(jìn)行溝通反饋,以提升客戶服務(wù)質(zhì)量。
以上是選擇客服軟件時(shí)需要考慮的幾個(gè)方面,也是比較重要的幾點(diǎn),選擇適合自己公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的客服軟件能為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。而巨人網(wǎng)絡(luò)通訊客服平臺(tái)能幫助企業(yè)解決所有的客戶問(wèn)題,所以其受到了眾多企業(yè)的認(rèn)可和好評(píng),適用于各行各業(yè),無(wú)論你是電商行業(yè)、汽車行業(yè)等。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)