在選擇網(wǎng)絡(luò)電話的時(shí)候,我們要從三個(gè)方面進(jìn)行考察。網(wǎng)絡(luò)電話的穩(wěn)定性是首先要考慮的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),也是外呼系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中的一個(gè)重要因素。只有系統(tǒng)穩(wěn)定了,不管是系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)還是業(yè)務(wù)管理方面會(huì)更加順暢,呼叫中心系統(tǒng)的穩(wěn)定性主要是由其系統(tǒng)交換的部分決定的,其次受軟硬件的素質(zhì)影響,以及各功能組件與硬件之間配合程度的影響。
企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)展涉及到呼叫中心系統(tǒng)需要擴(kuò)容的問題。在此前提下,企業(yè)要考慮在產(chǎn)品生命周期里,配合相關(guān)業(yè)務(wù)所需要的坐席數(shù)是多少。另一方面,提供商給出的方案能否便捷的針對(duì)坐席數(shù)進(jìn)行擴(kuò)容,這一點(diǎn)對(duì)于發(fā)展較快的企業(yè)來(lái)說(shuō)較為重要。
外呼系統(tǒng)的成本除了軟硬件采購(gòu)成本之外,還要注意間接成本。關(guān)于采購(gòu)成本,除了交換機(jī)、IVR等設(shè)備外,需要購(gòu)置配套的系統(tǒng)功能軟件和第三方硬件產(chǎn)品,所以在初期就要有完善的呼叫中心搭建方案,明確需求和數(shù)量,進(jìn)行成本預(yù)算。關(guān)于間接成本,例如個(gè)性化,二次開發(fā),后期維護(hù)管理以及擴(kuò)容等成本??疾焱昃W(wǎng)絡(luò)電話的穩(wěn)定性、擴(kuò)容能力、搭建成本后,再結(jié)合企業(yè)自身情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)有針對(duì)性的提出個(gè)性需求,以滿足企業(yè)的特定需求,一套呼叫中心系統(tǒng)的搭建方案也就基本敲定。