如今"呼叫中心"是政府、電信、航空、金融、電力、物流、培訓(xùn)等各行各業(yè)的客服中心、營銷利潤中心。呼叫中心對(duì)企業(yè)有哪些好處呢?小編總結(jié)如下:
1、提升品牌形象,建立一站式服務(wù)平臺(tái)建立呼叫中心,意味著企業(yè)有著統(tǒng)一的辦公環(huán)境、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,以及統(tǒng)一的對(duì)外形象,客戶打進(jìn)電話,語音導(dǎo)航系統(tǒng)播放歡迎詞,并提示客戶選擇服務(wù)類型,以幫助客戶選擇正確的部門提供服務(wù)。呼叫中心的建立,其本身就是企業(yè)實(shí)力的一種展現(xiàn),這有利于提升企業(yè)的形象。有了呼叫中心以后,會(huì)讓人覺得這個(gè)公司很專業(yè),很先進(jìn),很用心在服務(wù)。
2、提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量呼叫中心能有效地減少通話時(shí)間,降低電話費(fèi)用,提高員工/業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)量,在第一時(shí)間內(nèi)就將來電轉(zhuǎn)接到正確的分機(jī)上,通過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時(shí),呼叫中心具備如IVR和ACD及CTI技術(shù)和功能,自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)可以提供7*24小時(shí)自動(dòng)查詢業(yè)務(wù),將企業(yè)員工從繁雜的重復(fù)工作中解放出來,去管理復(fù)雜、直接和客戶打交道的業(yè)務(wù),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
3、降低企業(yè)運(yùn)營及管理成本通過全國聯(lián)網(wǎng)的呼叫中心系統(tǒng)以及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)可以組成全國性的內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò),企業(yè)內(nèi)部電話無需或者只需很少的費(fèi)用,從而節(jié)約了大量的長途電話費(fèi)用,為企業(yè)降低了運(yùn)營成本。另外,當(dāng)所有的業(yè)務(wù)都在電話中進(jìn)行,或者通過呼叫中心結(jié)合相關(guān)設(shè)備來開展業(yè)務(wù),企業(yè)可以高效快捷的應(yīng)付業(yè)務(wù)需要,降低運(yùn)營成本,呼叫中心的話務(wù)統(tǒng)計(jì)、座席監(jiān)控等,也能讓管理工作變得輕松和方便,我們隨時(shí)可以了解員工工作情況,節(jié)省管理成本。
4、提高客戶服務(wù)質(zhì)量自動(dòng)語音設(shè)備可不間斷地提供禮貌而熱情的服務(wù),即使在晚上,您也可以利用自動(dòng)語音設(shè)備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時(shí)間。在呼叫到來的同時(shí),呼叫中心即可根據(jù)主叫號(hào)碼或被叫號(hào)碼提取出相關(guān)的信息傳送到座席的終端上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時(shí)就得到了很多與這個(gè)客戶相關(guān)的信息,簡化了電話處理的程序。這在呼叫中心用于客戶支持服務(wù)中心時(shí)效果尤為明顯,在用戶進(jìn)入客戶支持服務(wù)中心時(shí),只需輸入客戶號(hào)碼或者甚至連客戶號(hào)碼也不需輸入,呼叫中心就可根據(jù)它的主叫號(hào)碼到數(shù)據(jù)庫中提取與之相關(guān)的信息。這些信息既包括用戶的基本信息,諸如公司名稱、電話、地址等,也可以按照以往的電話記錄,以及已經(jīng)解決的問題與尚未解決的問題。這樣雙方很快就可進(jìn)入問題的核心。呼叫中心還可根據(jù)這些信息智能地處理呼叫,把它轉(zhuǎn)移至相關(guān)專業(yè)人員的座席上。這樣客戶就可以馬上得到專業(yè)人員的幫助,從而使問題盡快解決。
5、更有效的留住客戶老客戶對(duì)于公司的價(jià)值和意義非常重大,怎么樣留住他們是每個(gè)企業(yè)思考的問題。呼叫中心集中公司的所有客戶信息資料,并提供客戶分析、業(yè)務(wù)分析等工具,幫助您判斷最有價(jià)值客戶,并獎(jiǎng)勵(lì)您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務(wù)水平,達(dá)到留住客戶的目的。
6、通過精確服務(wù)不斷滿足客戶多元化的需求不斷地尋找、吸引新客戶是營銷的重要內(nèi)容。呼叫中心可幫助企業(yè)建立專業(yè)的電話營銷中心。座席人員通過點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的溝通采集到大量的用戶個(gè)人信息、需求信息及產(chǎn)品使用信息,從而形成用戶數(shù)據(jù)庫,并可通過積累的信息分析用戶的需求特點(diǎn),通過語音、電郵等用戶方便接受的形式有針對(duì)性的為用戶提供產(chǎn)品及服務(wù),滿足其個(gè)性化需求。
7、帶來新的商業(yè)機(jī)遇理解每一個(gè)呼叫的真正價(jià)值,提高效率,增加收益,提升客戶價(jià)值,利用技術(shù)上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務(wù)更有價(jià)值。尤其是從每一次呼叫中也許可以捕捉到新的商業(yè)機(jī)遇。
21世紀(jì)市場(chǎng)營銷的重點(diǎn)早已從產(chǎn)品的競(jìng)爭、價(jià)格的競(jìng)爭向客戶的競(jìng)爭轉(zhuǎn)變,在這種情況下,服務(wù)質(zhì)量就成為企業(yè)競(jìng)爭的一個(gè)重要砝碼。只有深入、細(xì)致地了解客戶的真正需求,企業(yè)才能制定正確的產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和價(jià)格推廣策略,才能制定有效的企業(yè)發(fā)展方針。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)