呼叫中心管理者負(fù)責(zé)客服部日常管理及運(yùn)營相關(guān)工作,保障團(tuán)隊(duì)凝聚力和工作效率。如何才能把呼叫中心管理得更好呢?
1、制定統(tǒng)一的管理規(guī)則,全體成員都要遵守。不在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部搞差別待遇,無論違反規(guī)則的是誰,倒要為自己的違規(guī)負(fù)責(zé)。
2、為團(tuán)隊(duì)設(shè)定目標(biāo), 這個(gè)目標(biāo)不一定得是重大的成功。只要描繪你在未來幾周/月/年想要完成的事情即可。設(shè)立達(dá)成目標(biāo)的里程碑,里程碑能讓團(tuán)隊(duì)成員清楚的看到團(tuán)隊(duì)的總體表現(xiàn)和他們的各自表現(xiàn)。
3、在完成計(jì)劃的過程中, 跟進(jìn)并提醒團(tuán)隊(duì)在前往里程碑的路上做得如何,表現(xiàn)如何。切忌通報(bào)情況的時(shí)間間隔太長,那會(huì)導(dǎo)致人們的注意力偏離目標(biāo),飄散到其他地方。
4、了解團(tuán)隊(duì)成員的能力,不光是對成員工作態(tài)度和技能的評估,更是要判斷該人是否對于工作細(xì)節(jié)和后續(xù)貫徹工作具有足夠的重視度。只有這樣的人才能勝任和填補(bǔ)空缺職位。
5、清除那些表現(xiàn)欠佳的人員。對于那些有害的成員,要當(dāng)機(jī)立斷的予以清除。既為自己節(jié)省時(shí)間,也會(huì)讓自己與團(tuán)隊(duì)的其他成員的關(guān)系更為友好和融洽。
6、最好團(tuán)隊(duì)交心工作,定期與每位團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行面談,至少每月一次,最好每兩周一次。如果團(tuán)隊(duì)管理者做不到掌握每位團(tuán)隊(duì)成員的情況,就會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)逐漸產(chǎn)生隔閡。
7、減少全員會(huì)議的次數(shù),更多地與相應(yīng)的工作人員進(jìn)行小規(guī)模會(huì)議。只和最需要的人開會(huì),會(huì)議數(shù)量更少,團(tuán)隊(duì)也反而更快樂緊密。
8、進(jìn)行年度績效評估,并討論團(tuán)隊(duì)成員的發(fā)展需求。及時(shí)的績效評估是團(tuán)隊(duì)績效的重要預(yù)報(bào)器。團(tuán)隊(duì)成員才能以此為依據(jù),保證他們自己在需要進(jìn)步的領(lǐng)域做得更好。
9、讓團(tuán)隊(duì)成員人盡其責(zé)。不要讓盡職盡責(zé)的團(tuán)隊(duì)成員感到不公平,對那些工作不賣力的人產(chǎn)生怨恨,而其實(shí)他們心中最怨恨的人是團(tuán)隊(duì)管理者。
10、每年都要對團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步進(jìn)行至少一次的衡量。讓團(tuán)隊(duì)成員將其自己的評級白紙黑字記錄下來,通過這些評估,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣做更容易找到需要改進(jìn)的地方,也更容易達(dá)成共識(shí)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)