呼叫中心可能是最能體現(xiàn)中國語言博大精深,最能反應(yīng)人群認(rèn)知層次和知識邊界的地方。中國的呼叫中心行業(yè)早在20多年前就已經(jīng)開始關(guān)注知識的積累、知識庫的搭建,但時(shí)至今日,我們在問答場景仍時(shí)常上演著尷尬的“情景劇”。
用戶問的是一種感覺,而非問題本身
(1)對客戶理解不夠,客戶服務(wù)的本質(zhì)是能夠?qū)蛻魡栴}和關(guān)注點(diǎn)實(shí)現(xiàn)正確應(yīng)答,這就需要知識庫在其中起到銜接的作用,而傳統(tǒng)知識庫更多存儲(chǔ)官方的內(nèi)容,關(guān)于客戶端信息缺乏整理,包含了對客戶表達(dá)方式、客戶需求場景等等。
(2)知識庫內(nèi)容缺乏客戶視角,當(dāng)前絕大多數(shù)呼叫中心的知識庫內(nèi)容已經(jīng)足夠,但大部分為業(yè)務(wù)部門的文件簡單編輯,都是站在自己的立場上表達(dá)內(nèi)容本身,造成的問題是用戶和坐席不能快速理解專業(yè)術(shù)語,無法將專業(yè)術(shù)語和場景匹配,降低了滿意度。
最好的用戶體驗(yàn)是不需要客戶服務(wù)
在多個(gè)交流渠道信息沖擊下,客服工作的信息化建設(shè)趨勢加快。用戶的使用習(xí)慣已經(jīng)形成,越來越傾向于自助式便捷服務(wù),在《全球客服趨勢報(bào)告》中,我們發(fā)現(xiàn)70%以上的用戶傾向于此種方式。
客戶視角場景化
(1)知識內(nèi)容的客戶化:少一些術(shù)語和概念,多用用戶語言,符合認(rèn)知邏輯的表述;
(2)用戶語言和問題的轉(zhuǎn)化:用戶語言轉(zhuǎn)化成官方語言,用戶現(xiàn)象對應(yīng)到問答,此處主要運(yùn)用NLP語義解析技術(shù);
(3)預(yù)設(shè)客戶問題的場景:問1得3,知識圖譜是一種不錯(cuò)的思路。
呼叫中心知識庫構(gòu)建步驟:
客戶是誰?----正確假設(shè)(認(rèn)知現(xiàn)狀是什么,背景知識)--- 詞匯表(知識庫、用戶,坐席找不到,知識庫卻做好)---- 框架(解決哪類問題,場景構(gòu)建)
天瑞融通的智能知識庫支持一鍵導(dǎo)入,通過專有的知識圖譜技術(shù)智能管理起來,結(jié)合NLP技術(shù),實(shí)現(xiàn)天潤特有的智能搜索。同時(shí)具備座席工作臺、流程管理、高級搜索、二次搜索,智能培訓(xùn)考試等功能。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)