如果你需要什么東西,你可以打一個(gè)支持熱線(xiàn),或發(fā)送電子郵件。不幸的是,盡管這些選擇很簡(jiǎn)單,但它們往往效率低下。
許多消費(fèi)者對(duì)呼叫中心產(chǎn)生了仇恨,這是由排隊(duì)等候和向無(wú)數(shù)客服重復(fù)他們的問(wèn)題所引發(fā)的挫折感點(diǎn)燃的。因?yàn)橛锌蛻?hù)體驗(yàn)理念的公司比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的收入高8%,這是不夠的。幸運(yùn)的是,新技術(shù)的出現(xiàn)消除了這個(gè)問(wèn)題。
如今的聯(lián)絡(luò)中心不僅僅是連接到同一商業(yè)號(hào)碼的一系列電話(huà)。支持環(huán)境背后的技術(shù)決定了客戶(hù)服務(wù)策略的成敗。正確的技術(shù)意味著你可以立即把客戶(hù)送到最有可能幫助他們的代理那里。這也確保了今天的消費(fèi)者可以在多個(gè)平臺(tái)上與品牌建立聯(lián)系。
以下是您使用呼叫中心技術(shù)的指南。
定義呼叫中心技術(shù)
呼叫中心技術(shù)是一個(gè)術(shù)語(yǔ),指的是塑造客戶(hù)旅程的技術(shù)組件。當(dāng)一個(gè)消費(fèi)者通過(guò)任何渠道與你的品牌建立聯(lián)系時(shí),技術(shù)就是支持這種互動(dòng),確保它到達(dá)代理商那里,等等。
呼叫中心技術(shù)的一些更傳統(tǒng)的例子可能包括用于路由呼叫的IVR系統(tǒng)。你還可以參考一些類(lèi)似于暫停播放的音樂(lè),或者呼叫轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)。所有這些系統(tǒng)都在增強(qiáng)公司和消費(fèi)者之間的聯(lián)系方面發(fā)揮了作用。
然而,近年來(lái),隨著客戶(hù)開(kāi)始對(duì)他們可以與之互動(dòng)的公司有更多的期望,CC技術(shù)也變得更加先進(jìn)。今天的科技需要做的不僅僅是支持消費(fèi)者的電話(huà)。你的聯(lián)絡(luò)中心可能需要:
· 連接不同的渠道,如網(wǎng)頁(yè)、微信、小程序、微博等不同渠道接入咨詢(xún)
· 通過(guò)對(duì)話(huà)機(jī)器人系統(tǒng)虛擬代理提供自助服務(wù)解決方案
· 分析對(duì)話(huà)并提供有用的見(jiàn)解
為呼叫中心座席和客戶(hù)提供更好的體驗(yàn)意味著公司需要規(guī)劃客戶(hù)旅程的每一個(gè)階段,并確保有某種技術(shù)支持每一個(gè)步驟。
呼叫中心技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)
今天的商業(yè)領(lǐng)袖仍然需要傳統(tǒng)呼叫中心技術(shù)的許多組件。我們?nèi)匀灰蕾?lài)于全球系統(tǒng),為企業(yè)提供與客戶(hù)聯(lián)系的本地號(hào)碼。我們還需要呼叫路由工具和轉(zhuǎn)發(fā)系統(tǒng),盡管在人工智能的幫助下,這些工具在今天通常要先進(jìn)得多。
然而,在96%的客戶(hù)表示服務(wù)對(duì)他們選擇品牌至關(guān)重要的環(huán)境下,呼叫中心技術(shù)正成為一個(gè)關(guān)鍵的差異化特征。近年來(lái)出現(xiàn)的一些趨勢(shì)包括:
對(duì)于需要規(guī)模和靈活性的企業(yè)來(lái)說(shuō),云成為更有吸引力的選擇。呼叫中心作為一種服務(wù)解決方案,為企業(yè)提供他們需要的工具,以獲得良好的客戶(hù)體驗(yàn)。因?yàn)槟憧梢酝ㄟ^(guò)云獲得你需要的座席和技術(shù),你的呼叫中心可以與你一起發(fā)展。除了你所需要的以外,沒(méi)有必要支付任何費(fèi)用。
人工智能:人工智能是呼叫中心技術(shù)的一個(gè)巨大趨勢(shì)。有了智能,企業(yè)可以評(píng)估客戶(hù)聲音中的情緒,并在客戶(hù)旅途中跟蹤他們的滿(mǎn)意度。人工智能分析還可以幫助企業(yè)深入了解座席對(duì)特定客戶(hù)情況的反應(yīng)。這有助于培訓(xùn)未來(lái)的員工。AI也協(xié)助客戶(hù)路由到正確的座席。智能路由降低了客戶(hù)需要向多個(gè)座席重復(fù)自己的風(fēng)險(xiǎn)。
全渠道旅程地圖:客戶(hù)體驗(yàn)不僅僅發(fā)生在手機(jī)上。今天的企業(yè)需要在各個(gè)方面與客戶(hù)進(jìn)行互動(dòng)??蛻?hù)聯(lián)絡(luò)中心的客戶(hù)旅程地圖可以讓企業(yè)確保他們可以在任何地方聯(lián)系到客戶(hù)。這可能包括網(wǎng)頁(yè)、微信、小程序、微博、App等等。正確的全渠道工具不僅會(huì)為客戶(hù)打開(kāi)新的大門(mén)。這些服務(wù)還將調(diào)整您所有的溝通系統(tǒng),以便您可以跟蹤完整的客戶(hù)體驗(yàn)。
分析和安全:呼叫中心中的分析提供了多種好處。正確的洞察力可以告訴你如何更有效地服務(wù)你的客戶(hù)。然而,分析工具也可以提高安全性和私密性。聲音中的生物特征標(biāo)記可能會(huì)突出欺騙性電話(huà)的風(fēng)險(xiǎn),減少收費(fèi)欺詐。語(yǔ)音分析正在迅速改變我們解決呼叫中心安全問(wèn)題的方式。
技術(shù):呼叫中心的核心
隨著世界繼續(xù)數(shù)字化變革,呼叫中心技術(shù)變得更加復(fù)雜。聊天機(jī)器人和虛擬座席正在幫助客戶(hù)自己解決問(wèn)題。這意味著呼叫中心座席可以花更多的時(shí)間來(lái)解決更復(fù)雜的問(wèn)題。與此同時(shí),呼叫中心的虛擬助理可以為座席提供有價(jià)值的信息,并幫助該座席更快地解決客戶(hù)問(wèn)題。
人工智能可以追蹤一個(gè)人聲音中的情緒,并在談話(huà)開(kāi)始不順時(shí)立即通知主管。語(yǔ)音技術(shù)可以確定來(lái)電的人是否擁有該帳戶(hù)。這降低了數(shù)字客戶(hù)服務(wù)領(lǐng)域的欺詐和安全漏洞風(fēng)險(xiǎn)。
呼叫中心的技術(shù)在每一次轉(zhuǎn)型過(guò)程中都扮演著重要角色。正確的技術(shù)不僅能給你更好地支持客戶(hù)的機(jī)會(huì),還能幫助你的代理和團(tuán)隊(duì)。雖然不是所有的企業(yè)都需要CC領(lǐng)域的所有技術(shù),但是找到合適的工具可以讓你走上令人難以置信的道路。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)