emsp;呼入的客戶電話是企業(yè)業(yè)務(wù)成功的關(guān)鍵,因此企業(yè)需要充分利用每一個電話的互動機會?;谠朴嬎愕暮艚兄行闹荚诮档统杀?,增加高級功能,提升代理性能并改善客戶服務(wù)。各種類型和規(guī)模的企業(yè)及其客戶將受益于廣泛的工具和服務(wù)。以下列表突出顯示了托管呼叫中心解決方案的12個優(yōu)勢:
1.調(diào)整需求
通過基于云計算的呼叫中心,可以利用為用戶實現(xiàn)新功能的高級功能。用戶可以選擇對其操作產(chǎn)生最大影響的功能,允許調(diào)整代理數(shù)量,更改腳本,簡化呼叫路由等功能。通過正確的組合,可以讓組織的業(yè)務(wù)更好地滿足當前和未來的客戶需求。
2.快速部署
內(nèi)部呼叫中心解決方案是復(fù)雜且資本密集型的。用戶必須部署完整的基礎(chǔ)設(shè)施。另一方面,基于云教育處的呼叫中心不需要特殊的基礎(chǔ)設(shè)施,組織可以在幾周甚至幾天的時間內(nèi)開始運行。
3.高級功能
通過基于云計算的呼叫中心,用戶不會面臨與本地解決方案相關(guān)的預(yù)算相同的限制。無論其規(guī)模大小,組織的業(yè)務(wù)都可以利用以前僅為最大組織保留的所有功能??捎玫那把毓δ艿囊恍┦纠ǎ?/p>
·基于技能的路由,可將呼叫者與能夠最佳地服務(wù)于其代理商相匹配。
·實時監(jiān)控,幫助保持最佳運行。
·IVR快速連接呼叫者與代理。
·CTI應(yīng)用程序,例如“屏幕彈出”,可在呼叫進入時在代理屏幕上產(chǎn)生呼叫者的信息。
4.綜合報告
實時和歷史報告可幫助用戶深入了解各種功能,包括客戶習慣,座席業(yè)績,通話量等。這種反饋允許呼叫中心經(jīng)理確定需要注意的領(lǐng)域。通過監(jiān)控績效和生產(chǎn)力,管理人員可以根據(jù)需要進行變更,包括調(diào)整人員配置,服務(wù)水平,座席培訓,技術(shù)配置等。
5.加強增長潛力
更高效的呼叫中心運營和更好的客戶服務(wù)為幫助用戶拓展業(yè)務(wù)奠定了基礎(chǔ)。例如,基于云計算的呼叫中心解決方案通過以下方式促進增長:
·提供全面的培訓,使代理商能夠適當?shù)靥幚砜赡艹霈F(xiàn)的任何情況。
·提供可用的最佳工具,以便代理商以最佳方式協(xié)助客戶。
·減少等待時間,讓客戶不要沮喪,考慮有競爭力的解決方案。
·檢查服務(wù),以確保座席符合客戶期望。
6.業(yè)務(wù)連續(xù)性規(guī)劃
以云計算為基礎(chǔ)的模式,用戶的呼叫中心技術(shù)是提供商數(shù)據(jù)中心的建筑,可保護企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)中斷。即使組織網(wǎng)站遭受停電或其他類型的中斷,客戶來電也可以回答。此外,有經(jīng)驗的提供商將提供設(shè)計,測試和實施災(zāi)難恢復(fù)計劃的支持,以防沒有回答其客戶的來電。
7.所需資本有限
基于云計算的呼叫中心不需要任何前期資本支出。用戶可以選擇他們想要的服務(wù),只需支付所需的服務(wù)費用。與內(nèi)部部署解決方案相比,托管呼叫中心提供更好的投資回報,其設(shè)置,設(shè)備,支持和基礎(chǔ)設(shè)施管理包含在服務(wù)中。因此,它們通常更容易進行預(yù)算,并提供更大的成本確定性。用戶不會在購買硬件中占用有價值的資本。
8.降低開發(fā)成本
基于云計算的呼叫中心不需要用戶專門的IT資源來部署,管理和升級解決方案。
9.可擴展性
基于云計算的呼叫中心的一大優(yōu)點是可以輕松擴展或縮小規(guī)模。如果用戶需要更多席位,您只需添加席位。如果需要較少的座位,可以減少容量。可擴展性可以有效地管理季節(jié)性波動,增長和收縮。
10.多站點管理
托管呼叫中心為配置代理人員提供按需解決方案。用戶可以支持個人呼叫中心以及分布式多站點位置。無論站點的數(shù)量或地理位置如何,其呼叫中心將作為單一操作。
11.核心競爭力
正確的服務(wù)提供商將作為IT人員的延伸。提供商將盡全力為硬件,軟件和基礎(chǔ)架構(gòu)管理提供支持。通過處理所有呼叫中心技術(shù),用戶的團隊可以專注于戰(zhàn)略舉措。
12.減少人工開支
托管解決方案可最大限度地減少維護用戶的呼叫中心所需的內(nèi)部員工人數(shù)。呼叫中心基礎(chǔ)設(shè)施管理需要更少的內(nèi)部專業(yè)資源。因此,用戶可以節(jié)省工資成本?;蛘呖梢詫T人員重新分配給其他優(yōu)先項目。
巨人網(wǎng)絡(luò)通訊將提供一個基于云計算的呼叫中心解決方案,用戶將獲得針對其獨特需求量身定制的解決方案,并在按需云模型中提供。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)