呼叫中心平臺功能齊全,很多功能都是呼叫中心公司必需要的,比如IVR語音導(dǎo)航功能,在呼叫中心中起到很關(guān)鍵的作用。下面我們就來詳細(xì)了解下呼叫中心IVR語音導(dǎo)航的作用。
IVR語音導(dǎo)航包含多種功能:自主語音應(yīng)答、彩鈴多級導(dǎo)航、上下班語音提示設(shè)置、TTS語音導(dǎo)航、錄音回放、語音廣播、滿意度調(diào)查、轉(zhuǎn)外線/分機(jī)語音提示、語音信箱留言等。用戶可根據(jù)企業(yè)自身需求,決定使用哪些功能。
電話呼叫系統(tǒng)IVR語音導(dǎo)航常見的應(yīng)用場景就是自助服務(wù),引導(dǎo)來電者進(jìn)行選擇性服務(wù),如:自動語音播報、語音廣告、收發(fā)傳真等。
企業(yè)用戶通過電話呼叫系統(tǒng)IVR語音導(dǎo)航功能,實(shí)現(xiàn)語音菜單的扁平化,客戶來電與呼叫中心系統(tǒng)的交互從原來復(fù)雜的按鍵模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苷Z音交互模式,極大的提升了客戶的業(yè)務(wù)查詢與辦理效率,降低了電話轉(zhuǎn)接人工的概率,節(jié)省人工成本的同時,也提升了企業(yè)服務(wù)質(zhì)量。
呼叫中心電話系統(tǒng)語音導(dǎo)航模塊開放IVR自定義上傳功能,用戶可根據(jù)自己的需求自定義配置語音導(dǎo)航。大到政府單位、集團(tuán)企業(yè),小到微型公司團(tuán)隊(duì)都在使用巨人網(wǎng)絡(luò)通訊呼叫中心,確??蛻舴?wù)更加精準(zhǔn)、高效。
呼叫中心如何運(yùn)營?
客服呼叫中心的最基本功能也就在于此--提供一個統(tǒng)一的企業(yè)電話門戶,讓用戶在服務(wù)接入時能夠得到最大便利。呼叫中心引入了數(shù)據(jù)庫功能,能夠瞬間識別用戶來電并將以往歷史信息調(diào)度出來,讓服務(wù)代表對來電用戶信息一目了然,迅速做出反應(yīng)。
客服呼叫中心運(yùn)營管理計(jì)劃的步驟:
成本效益分析是企業(yè)或機(jī)構(gòu)組織呼叫中心運(yùn)營管理中用以完成流程重組的一種非常復(fù)雜的方法,它將以自動化的方式進(jìn)行投入與產(chǎn)出的評估。這種分析方法是通過識別系統(tǒng)中能滿足用戶需求的,較具價值的那部分成本,并經(jīng)過精心設(shè)計(jì)來為企業(yè)決策提供幫助。
客服呼叫中心運(yùn)營管理計(jì)劃的運(yùn)營基準(zhǔn):
我們必須掌握現(xiàn)有業(yè)務(wù)量/業(yè)務(wù)處理能力,并預(yù)測未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢。對于現(xiàn)有的客戶服務(wù)處理流程進(jìn)行總體回顧應(yīng)將初始需求及引入的功能一一進(jìn)行描述。對于業(yè)務(wù)量增長的趨勢應(yīng)及時地進(jìn)行預(yù)測,以便進(jìn)行人員配置,及其他設(shè)施的安置。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)