良好的溝通方式能夠使客戶需求得到及時響應(yīng),并避免客戶需求無人應(yīng)答的情況。基于此需求,企業(yè)用戶想要選擇高性能系統(tǒng),優(yōu)先確保到位的服務(wù),給客戶帶來良好的體驗感。
呼叫中心系統(tǒng)哪個好用?考慮到企業(yè)發(fā)展需求,呼叫中心系統(tǒng)能夠更好地滿足企業(yè)實踐需求,并結(jié)合人工智能,打破傳統(tǒng)的系統(tǒng)搭建模式。
人機(jī)切換減少人工負(fù)擔(dān)
在與客戶的溝通過程中,呼叫中心系統(tǒng)可先由機(jī)器人客服進(jìn)行調(diào)查詢問,了解客戶具體需求。如可將服務(wù)分為售前與售后兩個階段,機(jī)器人客服通過簡單詢問進(jìn)行階段的判斷,再準(zhǔn)確匹配對應(yīng)的人工客服。
客戶接入人工客服后,人工客服則可通過前置的詢問流程快速獲知客戶具體需求,從而開門見山地進(jìn)行疑惑解答和問題處理,不必重復(fù)詢前調(diào)查的流程。
豐富策略匹配合適座席
呼叫中心系統(tǒng)哪個好用?為了讓客戶能夠匹配到更為合適的座席,呼叫中心系統(tǒng)擁有豐富的分配策略,企業(yè)可自由進(jìn)行策略組合,從而制定出一套與企業(yè)業(yè)務(wù)場景相匹配的策略。
系統(tǒng)目前支持技能值優(yōu)先、三十秒無人接聽自動轉(zhuǎn)接、工作量平均等基本分配策略;也包括號碼記憶功能,客戶咨詢時優(yōu)先接入前一次的人工座席,從而避免其中出現(xiàn)信息差,帶給客戶更為流暢的服務(wù)。
監(jiān)管功能及時糾正錯誤
呼叫服務(wù)的全流程皆可進(jìn)行監(jiān)管,管理人員可隨時了解人工座席的工作狀態(tài),并可直接監(jiān)控人工座席的會話流程,避免出現(xiàn)搶線、強(qiáng)插等不合規(guī)定的操作,影響企業(yè)整體形象。
系統(tǒng)還可提供可視化數(shù)據(jù)報表,如通話質(zhì)量、客服滿意度調(diào)查結(jié)果等等,幫助企業(yè)快速了解人工座席的具體工作情況,以數(shù)據(jù)作為管理基礎(chǔ),不斷優(yōu)化對內(nèi)部員工的管理措施和技能培訓(xùn),穩(wěn)步提升服務(wù)質(zhì)量。
呼叫中心系統(tǒng)讓企業(yè)用戶以智能化的方式快速提升服務(wù)質(zhì)量,打響企業(yè)市場口碑,助力企業(yè)快速發(fā)展。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)