與客戶之間的聯(lián)系直接影響到企業(yè)未來發(fā)展情況,當(dāng)下就有越來越多企業(yè)急于做出改變,希望可以接入到呼叫中心系統(tǒng)當(dāng)中,但是在這么多運(yùn)營(yíng)商中如何選擇成為關(guān)鍵。
其實(shí)想知道電話呼叫中心系統(tǒng)哪個(gè)好,可以對(duì)比一下各個(gè)運(yùn)營(yíng)商的導(dǎo)航配置以及座席分配方式等就可以知道哪個(gè)公司的系統(tǒng)更值得選擇。
自行定期導(dǎo)航設(shè)置
每個(gè)企業(yè)所提供的服務(wù)以及商品等都有不同,在選擇電話呼叫中心系統(tǒng)哪個(gè)好的時(shí)候,就需要知道哪一個(gè)系統(tǒng)能夠提供給企業(yè)更完善的服務(wù),系統(tǒng)將會(huì)提供10多種流程節(jié)點(diǎn),并且根據(jù)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行組合。
同時(shí)更是有多達(dá)200級(jí)的導(dǎo)航設(shè)置,滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,采用拖拽式配置,讓操作更簡(jiǎn)單,企業(yè)用戶可以在加入呼叫中心系統(tǒng)之后,迅速搭建出全新的業(yè)務(wù)流程。
在系統(tǒng)當(dāng)中,客戶可以輸入自己的信息,系統(tǒng)會(huì)及時(shí)進(jìn)行核實(shí),在核實(shí)通過之后,就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),讓客服人員的工作效率獲得大幅度提升。
座席分配相對(duì)合理
在企業(yè)接入到呼叫中心系統(tǒng)之后,就可以進(jìn)行企業(yè)座席分配,企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)需求進(jìn)行分配,選擇技能值優(yōu)先、空閑時(shí)長(zhǎng)、隨機(jī)、輪選等方式,也可以將多種分配策略進(jìn)行多次疊加。
另外系統(tǒng)可以設(shè)置優(yōu)先級(jí),在VIP客戶接入的時(shí)候及時(shí)進(jìn)行座席分配,保證高質(zhì)量客戶不被流失,號(hào)碼記憶功能可以將客戶及時(shí)分配到上一次提供服務(wù)的座席人員手中,整個(gè)服務(wù)過程比較流暢。
及時(shí)督促避免漏接
如果客服人員離席,呼叫中心系統(tǒng)將會(huì)及時(shí)發(fā)送信息,督促座席人員及時(shí)進(jìn)行電話回?fù)?,或者使用手機(jī)進(jìn)行接聽,即使是退出系統(tǒng),也都可以隨時(shí)隨地響應(yīng)。
各大企業(yè)當(dāng)下都不用再為電話呼叫中心系統(tǒng)哪個(gè)好而發(fā)愁,通過各個(gè)方面的功能進(jìn)行對(duì)比,就能夠選擇到適合的系統(tǒng),從而提高整體服務(wù)水平和效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)