溝通是維系公司與訪客關(guān)系的主要方式,客服工作隨著公司發(fā)展也要升級,因此客服呼叫中心系統(tǒng)的出現(xiàn)就顯得尤為重要,它能解決客服面臨升級的一系列難題,但是平臺眾多,想找到適合自身發(fā)展的平臺,可以從以下幾點(diǎn)入手。
可自定義導(dǎo)航配置
有很多公司的業(yè)務(wù)場景比較復(fù)雜,想要配合這樣復(fù)雜的場景,就可以有豐富的流程節(jié)點(diǎn),10多種流程節(jié)點(diǎn),讓企業(yè)自行搭配,并且200級的導(dǎo)航設(shè)置,不管有什么需求,都可以進(jìn)行合理配置。
ai呼叫中心系統(tǒng),為體現(xiàn)智能化操作,也將會采用拖拽式配置,操作十分簡單,可以幫助公司快速搭建出全新的業(yè)務(wù)流程,客服人員也可以盡快熟練地進(jìn)行操作。
同時(shí)為能夠清楚的進(jìn)行掌握,將會采用可視化流程進(jìn)行展示,通過實(shí)時(shí)監(jiān)控各個節(jié)點(diǎn)的流入量以及流出量,對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)對整體流程進(jìn)行優(yōu)化。
對服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)管
對客服人員的服務(wù)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督管理,可以讓后續(xù)服務(wù)質(zhì)量獲得提高,當(dāng)前公司管理人員通過呼叫中心系統(tǒng),就可以實(shí)時(shí)監(jiān)控座席工作狀態(tài),并且在問題出現(xiàn)的時(shí)候,針對當(dāng)前通話進(jìn)行強(qiáng)拆、強(qiáng)插等操作。
在糾正錯誤之后,可以根據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中所提供的多種可視化報(bào)表,對通話質(zhì)量以及客戶滿意度等方面進(jìn)行分析,了解客服的工作能力以及效率等,有針對性的提供后續(xù)管理與監(jiān)督。
坐席分配更加合理
當(dāng)前呼叫中心需要幫助公司進(jìn)行合理的座席分配工作,系統(tǒng)可以支持輪選、隨機(jī)、技能值優(yōu)先、空閑時(shí)長等多種基本分配策略,并且還可以將多種基本策略進(jìn)行復(fù)雜分配。
同時(shí)系統(tǒng)也將會對呼入、呼出號碼進(jìn)行記憶,從而在老客戶呼入的同時(shí),及時(shí)分配給近一次提供服務(wù)的客服人員,在VIP客戶接入的時(shí)候,也能保證優(yōu)先接入系統(tǒng),保障高質(zhì)量客戶的留存情況。
智能技術(shù)的發(fā)展,讓各公司都認(rèn)識到科技進(jìn)步的重要性,并且通過各個平臺對呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行了解,選擇可信的合作伙伴之后,便可以利用強(qiáng)大功能,與訪客進(jìn)行有價(jià)值的溝通交流。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)