公司渴望與訪客達成合作關(guān)系,就需要建立起健全的溝通平臺,現(xiàn)如今通過開發(fā)一站式呼叫中心服務(wù),便能夠通過實時監(jiān)督增強客服服務(wù)能力,在豐富的座席分配下,讓訪客滿意而歸。
服務(wù)過程中進行實時監(jiān)控
在客服與訪客對話的過程中,公司管理人員可實時進行監(jiān)督,進一步了解客服的工作狀態(tài)以及服務(wù)質(zhì)量,在回答不及時以及出現(xiàn)錯誤的時候,進行強拆、強插等基本操作,解決問題的同時,避免投訴的情況出現(xiàn)。
為讓管理人員更加清晰直觀的了解到服務(wù)情況,系統(tǒng)內(nèi)提供多種可視化報表,其中包含通話質(zhì)量以及客戶滿意度等,在進行統(tǒng)一管理之后,便能夠提升自身服務(wù)能力。
合理座席分配充分利用資源
傳統(tǒng)呼叫中心對資源分配并不合理,經(jīng)常出現(xiàn)訪客等待時間過長,客服不了解訪客信息以及歷史訂單的情況,而在接入到一站式呼叫中心服務(wù)之后,就可以避免這樣的情況出現(xiàn)。
1、支持多種分配策略,包含隨機、輪選、工作量平均、30S無人接聽自動轉(zhuǎn)接等基本操作,并且也可以根據(jù)公司需求,將基本操作進行再度組合,滿足業(yè)務(wù)復(fù)雜的接待要求。
2、支持隊列優(yōu)先級,在VIP號碼接入的時候,將會優(yōu)先接入服務(wù),指定客服解決問題,保障高質(zhì)量客戶的留存情況。
3、通過呼入、呼出電話號碼記憶功能,就將會在客戶接入的時候,優(yōu)先分配給上一次提供服務(wù)的客服人員,從而更加了解客戶情況,有針對性的提供服務(wù)。
4、在指定座席無人接聽的時候,呼叫中心系統(tǒng)也將會及時給座席人員發(fā)送信息,督促大家進行電話回撥,即使是在座席人員離席的情況下也可以通過app接聽訪客電話,并且處理訂單,客戶滿意度提升的同時,提高商機轉(zhuǎn)化機率。
訪客與公司客服之間的溝通,可以充分展示出公司實力以及價值,呼叫中心對于各個行業(yè)的影響都是比較大的,通過實施監(jiān)督以及座席分配,就可以輕松獲得訪客認可,公司也將會感受到智能化平臺對自身的影響有多大。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)