客服人員與訪(fǎng)客進(jìn)行溝通可以達(dá)成合作關(guān)系,進(jìn)而帶動(dòng)公司銷(xiāo)售能力,想要做到這一點(diǎn),就需要搭建出健全的呼叫中心系統(tǒng),市面上各種系統(tǒng)良莠不齊,呼叫中心系統(tǒng)哪家比較好,該怎么選擇?調(diào)查結(jié)果顯示,通過(guò)質(zhì)檢能力、資源分配能力以及自定義導(dǎo)航這3方面進(jìn)行甄別,可以大概率篩選出想要的平臺(tái)。
質(zhì)檢能力完善客服工作
公司發(fā)展離不開(kāi)質(zhì)檢功能,通過(guò)這項(xiàng)功能,公司的管理人員就可以隨時(shí)監(jiān)督客服的工作狀態(tài),并且具備強(qiáng)插、強(qiáng)拆等多個(gè)操作選項(xiàng),這樣就可以避免因?yàn)閷?duì)話(huà)不滿(mǎn)意而造成的投訴現(xiàn)象,保證訪(fǎng)客體驗(yàn)感。
除了可以監(jiān)督客服工作狀態(tài)之外,呼叫中心系統(tǒng)也將會(huì)自動(dòng)生成會(huì)話(huà)小結(jié),通話(huà)質(zhì)量以及滿(mǎn)意度報(bào)表等,利用詳細(xì)數(shù)據(jù),讓管理人員更加了解服務(wù)狀態(tài),并且可以在后期進(jìn)行完善。
資源分配靈活滿(mǎn)意度高
呼叫中心系統(tǒng)具有豐富的座席分配策略,可以通過(guò)工作量平均、技能值優(yōu)先、空閑時(shí)長(zhǎng)、輪選、隨機(jī)等策略提供接待服務(wù),也可以進(jìn)行再一次復(fù)雜組合,滿(mǎn)足公司的接待需求。
同時(shí)呼叫中心也將會(huì)支持呼入、外呼號(hào)碼記憶功能,在客戶(hù)接入之后及時(shí)分配給近一次提供過(guò)服務(wù)的座席人員,座席人員更了解訪(fǎng)客信息以及歷史訂單等,整體溝通更順利。
除此之外,還可以設(shè)置隊(duì)列優(yōu)先級(jí)以及專(zhuān)屬座席優(yōu)先等多種操作,在這樣操作下,就可以對(duì)座席進(jìn)行合理分配,訪(fǎng)客也可以獲得一份自己都十分滿(mǎn)意的服務(wù)。
自定義導(dǎo)航設(shè)置優(yōu)化流程
傳統(tǒng)呼叫平臺(tái)在導(dǎo)航方面可選性少,并且操作也比較復(fù)雜,但是在加入正規(guī)的系統(tǒng)之后,就可以采用10多種流程節(jié)點(diǎn)以及200級(jí)導(dǎo)航設(shè)置等,這樣就可以滿(mǎn)足企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景需求,只需要通過(guò)拖拽的方式,便可以順利搭建業(yè)務(wù)流程。
呼叫中心系統(tǒng)對(duì)于公司的影響力是很高的,所以想要提供給訪(fǎng)客更完善的接待服務(wù),就都可以放心的加入到正規(guī)系統(tǒng)當(dāng)中,相信后續(xù)的發(fā)展價(jià)值也將會(huì)被體現(xiàn)出來(lái)。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)