隨著外貿(mào)的發(fā)展，許多外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)模式從單一的線下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上+線下相結(jié)合。特別是近幾年，隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，企業(yè)在進行營銷推廣時，往往會利用互聯(lián)網(wǎng)來提高企業(yè)營銷效率。而外貿(mào)網(wǎng)站是一種新型的在線營銷平臺，外貿(mào)企業(yè)可以在網(wǎng)站上實現(xiàn)與客戶之間的線上交流。

那么，在外貿(mào)網(wǎng)頁在線客服軟件的使用過程中，有哪些問題需要我們注意呢?又有哪些功能值得我們?nèi)ド钊肓私饽?讓我們一起來看看吧!

1、客服人員無需手動登錄

使用傳統(tǒng)的網(wǎng)站管理方式，如果我們手動登錄公司后臺，需要花費一定的時間與精力去進行登錄操作，而現(xiàn)在有了外貿(mào)網(wǎng)頁在線客服軟件，我們可以直接在電腦網(wǎng)頁上進行登錄，后便可以直接與客戶進行交流，無需耗費大量時間，這不僅節(jié)省了我們的時間與精力，還可以提高我們工作效率。

2、客戶信息管理

對于外貿(mào)企業(yè)來說，客戶信息的管理是十分重要的，因為它是企業(yè)與客戶之間溝通的橋梁，是獲取新客戶、維持老客戶關(guān)系的重要手段。傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式成本高，效率低。外貿(mào)網(wǎng)頁在線客服軟件可實現(xiàn)對客戶資料的快速查詢、統(tǒng)計及導(dǎo)出功能，及時掌握客戶動態(tài)，并能與其保持長期、良好的溝通關(guān)系，促進業(yè)務(wù)發(fā)展。

具體來說，外貿(mào)網(wǎng)頁在線客服軟件能為企業(yè)提供如下功能：

1、關(guān)鍵詞搜索：可以通過關(guān)鍵詞對網(wǎng)站上的文章進行檢索;

2、訪客線索：訪客進入網(wǎng)站后可直接被分配到對應(yīng)的坐席進行客服接待，提高客服工作效率;

3、自動回復(fù)：企業(yè)可通過關(guān)鍵詞對客戶進行自動回復(fù)，提升客戶體驗。

3、快捷回復(fù)功能

這是客戶最關(guān)心的問題，也是網(wǎng)站最重要的功能。它可以節(jié)省網(wǎng)站維護成本，提高客戶服務(wù)水平，減少客戶流失。除了在線聊天工具，客戶還可以通過發(fā)送消息來與您交流。當(dāng)您與客戶溝通時，您可以使用快捷回復(fù)功能來簡化您的溝通流程。使用此功能，您可以直接發(fā)送消息而不必等待回復(fù)。例如，當(dāng)客戶對產(chǎn)品或服務(wù)有問題時，他可能會詢問您是否有問題或提供幫助。

此外，當(dāng)你發(fā)送消息時，它還可以直接將您的聯(lián)系方式發(fā)送到相關(guān)人員的郵箱中，這樣既方便又高效。企業(yè)還可以通過對快捷回復(fù)設(shè)置的組合使用來優(yōu)化用戶體驗和提高回復(fù)效率。

4、多終端自定義回復(fù)話術(shù)

很多外貿(mào)企業(yè)有自己的網(wǎng)站，每天都有很多詢盤。為了避免回復(fù)不及時或回復(fù)效率低，企業(yè)可以設(shè)置一個專用的回復(fù)話術(shù)，在客戶咨詢時，可以通過在線客服系統(tǒng)快速回復(fù)。

比如通過在線客服系統(tǒng)，客戶在咨詢產(chǎn)品信息時，可以通過自動回復(fù)功能來答復(fù)?？蛻粲龅揭蓡枙r可以選擇自動回復(fù)進行提問，例如：你好請問有什么需要幫助的嗎?。如果是產(chǎn)品相關(guān)問題，客戶可選擇自動回復(fù)進行詳細介紹;如果是公司相關(guān)問題，系統(tǒng)會自動通過文本機器人回答;如果是其他問題，則會有人工客服提供幫助。這樣企業(yè)就能避免重復(fù)的業(yè)務(wù)流程和大量重復(fù)性問題的回復(fù)了。

5、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)

外貿(mào)網(wǎng)頁在線客服軟件能夠有效地幫助外貿(mào)企業(yè)提高客戶管理效率，利用 CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，可以根據(jù)不同的銷售階段制定不同的銷售策略，快速地幫助外貿(mào)企業(yè)找到精準(zhǔn)的意向客戶，實現(xiàn)訂單轉(zhuǎn)化率的提高。