客戶中心管理系統(tǒng)是一個(gè)可以統(tǒng)一客戶溝通渠道、記錄業(yè)務(wù)進(jìn)程、支持公司內(nèi)部協(xié)同工作的智能軟件。并且,還可以通過(guò)企業(yè)重要數(shù)據(jù)資料的掛載,為員工提供一個(gè)便捷、高效的學(xué)習(xí)途徑。其優(yōu)勢(shì)功能,可以為銷售型公司或企業(yè)提供學(xué)習(xí)及分析的數(shù)據(jù)模型,起到大幅度提高公司整體工作效率的作用。
傳統(tǒng)的在線客服系統(tǒng)中心管理,仍停留在人工層面,因此,對(duì)于數(shù)據(jù)的匯總、分析的功能毫無(wú)可言。除此以外,還需要考慮人員的培訓(xùn)以及管理。比如以下方面:
1,做好新入職員工的客服溝通過(guò)技巧以及專業(yè)話術(shù)的培訓(xùn)。
2,調(diào)動(dòng)員工積極性,使其可以保持愉悅的心情進(jìn)行工作,從而提高工作效率。
3,協(xié)調(diào)老員工的關(guān)系,防止因?yàn)槠鋫€(gè)人離職,帶走大批的客戶。
4,客服人員需要定期匯報(bào)工作,以便進(jìn)行整體的業(yè)務(wù)進(jìn)展匯總。
在包含以上四個(gè)方面的情況下,還會(huì)有諸多想不到的因素。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的銷售以及客服模式,往往是建立在人與人之間溝通的基礎(chǔ)上,人的因素占了大部分。但是,客服中心管理系統(tǒng)的應(yīng)用徹底改變了這一現(xiàn)狀。
客服中心管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)功能有哪些?
1,客戶數(shù)據(jù)共享,公司內(nèi)部協(xié)同工作:在客服中心管理系統(tǒng)中,客戶信息實(shí)行統(tǒng)一管理,針對(duì)客戶提出的專業(yè)較高的問(wèn)題,業(yè)務(wù)人員無(wú)法回答的情況下,可以轉(zhuǎn)接尋求公司內(nèi)部智能部門幫助。
2,整合交流渠道,客戶信息及時(shí)回復(fù):可以將APP、小程序、網(wǎng)站以及平臺(tái)店鋪等多個(gè)終端的客服后臺(tái)集成在一起,通過(guò)一個(gè)支持移動(dòng)、PC或者平板的獨(dú)立后臺(tái),進(jìn)行信息接收和回復(fù)。
3,高頻問(wèn)題匯總,提供客戶自助服務(wù):將咨詢較多的問(wèn)題即解決方法匯總,通過(guò)匹配客戶問(wèn)題的方式支持在線問(wèn)答,便于客戶快速獲取答案。
4,數(shù)據(jù)精細(xì)管理,提高業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化率:跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)程,并根據(jù)成交的幾率進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分類。便于人工客服的后期跟進(jìn)即業(yè)務(wù)成交轉(zhuǎn)化。
客服中心管理系統(tǒng)集合了數(shù)據(jù)匯總、管理、分析等功能于一體 ,在銷售行業(yè)的表現(xiàn)是傳統(tǒng)人工不可比擬的。對(duì)于未來(lái)企業(yè)的客戶關(guān)系維護(hù)、管理以及業(yè)務(wù)開展,是一款不可或缺的智能工具。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)