隨著呼叫中心系統(tǒng)的發(fā)展和逐漸的普及,越來越多的企業(yè)加入到了呼叫中心的使用者的隊(duì)伍當(dāng)中來,這些企業(yè)不僅在規(guī)模和行業(yè)上面有所不同,企業(yè)本身的信息化水平也是存在著很多的差異的,在呼叫中心實(shí)施的過程當(dāng)中,企業(yè)信息化水平的差異就會影響到實(shí)施的方案和進(jìn)度,甚至影響到呼叫中心作用的發(fā)揮。這些問題都表現(xiàn)在呼叫系統(tǒng)的具體建設(shè)方面,做好呼叫系統(tǒng)的建設(shè),可以幫助企業(yè)更好的使用呼叫系統(tǒng),也能夠幫助企業(yè)更好的做好營銷和客戶服務(wù)工作。那么呼叫系統(tǒng)界面建設(shè)需要注意什么呢?需要做好哪些對接呢?
企業(yè)的哪些數(shù)據(jù)需要對接。
在呼叫系統(tǒng)界面建設(shè)當(dāng)中,企業(yè)的哪些數(shù)據(jù)需要對接呢?首先就是客戶的信息,客戶信息包含客戶信息,客戶的聯(lián)系人,這些信息通常用于彈屏和客戶關(guān)懷,可以有效的提升客戶的滿意度,提高客戶的粘性,可以幫助企業(yè)多次進(jìn)行營銷。另外一個就是銷售信息,銷售信息可以讓呼叫中心的使用人員特別是客服人員,在整個服務(wù)和營銷過程當(dāng)中掌握客戶的歷史銷售信息,這樣有助于銷售人員更好的做好針對性的營銷工作。第三就是服務(wù)信息呼叫中心本身是可以產(chǎn)生服務(wù)信息的,但是這并不是客戶所有的服務(wù)信息,比如客戶的售后服務(wù)就包含在其他的系統(tǒng)當(dāng)中,呼叫中心系統(tǒng)可以把客戶所有的相關(guān)信息都統(tǒng)一到一個系統(tǒng)里面。最后一個就是工單數(shù)據(jù),呼叫中心可以把不同途徑的工單處理結(jié)果呈現(xiàn)給客服人員,也能夠把自己產(chǎn)生的工單傳遞給其他的系統(tǒng)。
呼叫系統(tǒng)界面建設(shè)當(dāng)中對接方式有哪些?
首先就是數(shù)據(jù)庫同步,企業(yè)可以通過直接操作數(shù)據(jù)庫的形式,把指定的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到呼叫中心里面。這種方式工作量相對比較小,而且效率也比較高,不過存在靈活性的問題,對數(shù)據(jù)庫技術(shù)要求也比較高,因此最好選擇由對方系統(tǒng)技術(shù)人員提供數(shù)據(jù)源。第2種方式就是通過數(shù)據(jù)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,這種方式雙方可以協(xié)商數(shù)據(jù)對接的方式和接口,制作一個開發(fā)文檔,雙方的人員在彼此的系統(tǒng)內(nèi)按照要求編寫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)