電話客服管理系統(tǒng)有哪些功能呢?其實對于功能方面,目前來說,不同的企業(yè)生產(chǎn)的電話客服系統(tǒng),它們的功能是不一樣的,主要是因為每一個企業(yè)他們都有自己的獨特之處,并且由自己的專攻方向,所以在選擇電話客服系統(tǒng)的時候,可以根據(jù)自己企業(yè)的需求來選擇。企業(yè)的管理向精細(xì)化的方向發(fā)展,而電話管理系統(tǒng)本身就更有利于去跟蹤顧客,還能夠去跟蹤員工的工作狀態(tài)。電話客服管理系統(tǒng)客服電話系統(tǒng)哪些功能呢?
1、坐席分配
電話客服管理系統(tǒng)客服電話系統(tǒng)是具備有分配坐席的功能,因為這套系統(tǒng)是能夠智能化的去識別電話,同時還可以根據(jù)軟件所設(shè)置的呼入規(guī)則,自動性的把電話分配給人工作息,當(dāng)然還包括有排隊或語音箱處理等功能,一旦電話進(jìn)入到系統(tǒng),這時候就會自動的彈出基本信息,也能夠彈出客戶的詳細(xì)資料,歷史的服務(wù)記錄等等,這套系統(tǒng)還可以跟訂單管理軟件或者是客戶管理軟件配合使用,在后臺的操作界面是顯得非常的智能化。
2、排隊管理
電話客服管理系統(tǒng)客服電話系統(tǒng)會有排隊管理的功能,因為有的時候?qū)嵲谑翘泵α耍欢央娫挻蜻M(jìn)來,這就需要有一個排隊的功能,可以讓人工客服高效的去解決問題,設(shè)置靈活的排隊策略以及優(yōu)先順序是非常有必要的,要告訴消費者現(xiàn)在排隊的位置是什么情況,那對通知公告也很重要,讓消費者能夠自行性的去安排個人的時間。
3、通話錄音
電話客服管理系統(tǒng)客服電話系統(tǒng)的錄音功能是極為重要的,對所有的來電或者是去電都有錄音的功能,這些信息都可以備份下載或者是回放以后出現(xiàn)了糾紛也可以作為憑證。這些功能都是比較重要的。
總之,企業(yè)在選擇適合自己的電話客服管理系統(tǒng)的時候,應(yīng)該多注重自己所需要的功能,因為只有功能才能夠滿足企業(yè)用戶的運營需求,所以在這方面選擇的時候,去了解自己的需求,然后再選擇適合自己企業(yè)運營功能的軟件。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)