傳統(tǒng)的客服平臺當(dāng)下遇到了很多挑戰(zhàn),例如處理問題不及時,效率低,服務(wù)針對性不強(qiáng),客戶體驗(yàn)差等。面對這樣的窘境,專業(yè)的客服系統(tǒng)一站式解決在成本、效率以及針對性等方面的問題,提高企業(yè)的運(yùn)營效率,提升客戶滿意度。
全渠道接入資料齊全針對性強(qiáng)
專業(yè)的客服系統(tǒng)應(yīng)該具備全渠道接入的功能,以此滿足客戶從多渠道發(fā)起溝通的需求,現(xiàn)階段微信、微博、APP、網(wǎng)站以及郵箱等,是客戶發(fā)起溝通的主要渠道,客服系統(tǒng)應(yīng)該提供統(tǒng)一后臺,無需反反復(fù)復(fù)地切換,就能進(jìn)行實(shí)時的溝通。
同時客服系統(tǒng)也應(yīng)該做到全渠道數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),充分掌握客戶在各個平臺中的信息以及會話記錄等重要內(nèi)容,幫助客服快速回顧并且掌握歷史服務(wù)的基本情況,從而能夠提供具備針對性的在線服務(wù)。
人機(jī)協(xié)同提升效率降低成本
隨著企業(yè)進(jìn)一步做大做強(qiáng),在線的咨詢量自然會與日俱增,過多雇傭人工客服,無疑會提高企業(yè)的成本,而現(xiàn)在專業(yè)的客服系統(tǒng)可以提供人機(jī)協(xié)同的服務(wù)。機(jī)器人可以智能識別特定業(yè)務(wù)場景,自動完成標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)辦理。
在咨詢量暴增的時候,機(jī)器人可以預(yù)先了解客戶的基本需求,解決簡單的問題,縮短客戶等待的時間,提高客戶的滿意度。根據(jù)機(jī)器人接待數(shù)據(jù),完善機(jī)器人話術(shù),提高準(zhǔn)確率與識別率,可以減輕企業(yè)在人工方面的支出。
統(tǒng)一工作臺標(biāo)準(zhǔn)化操作
客服系統(tǒng)的工作臺應(yīng)該具備人性化的設(shè)計,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的模式,核心就是客戶,需要在此基礎(chǔ)上展開多項(xiàng)業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)。工作臺的設(shè)計要注重簡潔性,合理布局,充分利用空間,從而縮短用戶操作鏈條,提高客戶業(yè)務(wù)處理效率。
工作臺的各項(xiàng)操作清晰化,客服人員在短期內(nèi)就可以學(xué)會核心的內(nèi)容,在切換需求上,需要提高窗口切換的效率,采用多頁簽設(shè)計,單點(diǎn)登錄,避免多個系統(tǒng)來回切換。
傳統(tǒng)的客服平臺慢慢會被時代淘汰,想要在挑戰(zhàn)中獲得機(jī)遇,企業(yè)應(yīng)該多多關(guān)注專業(yè)的客服系統(tǒng),它的功能多樣化,全渠道接入客戶資料,統(tǒng)一工作臺標(biāo)準(zhǔn)化操作,提供更具有針對性的服務(wù)。專業(yè)的系統(tǒng)采用人機(jī)協(xié)同,降低成本的同時還能提高工作效率。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)