當今社會人工成本越來越高,想要減緩企業(yè)人工支出的壓力,現(xiàn)在可以采用客服系統(tǒng)智能機器人,不僅可以降低人工的成本,還能發(fā)揮出普通人工不具備的作用,在初步分流、解決常見問題方面表現(xiàn)良好,人機協(xié)同工作效率也有保證。
初步進行分流
客服系統(tǒng)智能機器人的首要作用就是進行初步的分流,通過機器人初步了解訪客意圖,經(jīng)過簡單的問題,能夠了解到客戶的需求和咨詢意圖,準確轉(zhuǎn)接到對應隊列,提供針對性的服務(wù),提升客戶的滿意度。
客服系統(tǒng)面對的咨詢量日益增加,機器人可以先進行基礎(chǔ)性的溝通,減少了客戶的等待時間,更好地安撫客戶的情緒,一層一層深入問題,能夠更好的把握客戶的需求,從而實現(xiàn)分流的目的。
解決常見問題
通過機器人還可以解決日常的一些常見問題,減緩人工的壓力。從而降低人工成本、提升人工價值。對于常見問題的解答,機器人通過一問一答的形式解決客戶問題,同時自動關(guān)聯(lián)相關(guān)問題,引導客戶進行提問。
當客戶與系統(tǒng)知識庫與問題庫的內(nèi)容相符的時候,客服系統(tǒng)中的機器人會自動將相似的問題主動展示給客戶,供客戶選擇,更好的幫助客戶描述問題,獲得答案。機器人也可以根據(jù)實際情況,展示多輪對話,進行多次交流,收集客戶信息。
人機協(xié)同運作
客服系統(tǒng)中的機器人可以通過對話進一步了解客戶的需求,如果解決不了,可以根據(jù)指令轉(zhuǎn)接不同的人工。機器人也可以減少人工客服情感的損耗,兩者都不可替代。人機協(xié)同效率更高,機器人和人工對應不同的服務(wù),分工明確。
機器人和人工應該是相輔相成的,機器人采用智能話術(shù),輔助座席快速應答,提高了回復的效率,減少人工文字編輯和思考等時間。機器人客服是7*24小時在線的,在人工客服休息的時候,也能及時回復客戶,穩(wěn)定客源。
客服系統(tǒng)智能機器人的使用已經(jīng)是大勢所趨,目前機器人的作用體現(xiàn)在初步對客戶進行分流,解決常見的問題減緩人工處理的壓力,另外機器人也是為人工客服進行服務(wù)的,人機協(xié)同處理工作的效率會更高。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)