企業(yè)的規(guī)模越做越大,勢必要擴大自己的客戶圈,但是現(xiàn)階段企業(yè)在呼叫問題上遇到重重困難。使用新升級的電話客服軟件系統(tǒng)就能解決各種各樣的難題,不僅能夠保持自身系統(tǒng)的穩(wěn)定性,還能進一步拓展客源。
多重節(jié)點類型滿足不同需求
本公司的電話客服軟件系統(tǒng)具備了多重節(jié)點類型,滿足不同企業(yè)對于客戶的不同服務(wù)。針對不同的客戶群體,客服軟件可以呈現(xiàn)出詳細的資料分析,按照相應(yīng)的流程設(shè)置具體的對話方式,實時監(jiān)控統(tǒng)計各個節(jié)點的客戶流入量、流出量。
針對企業(yè)的潛在客戶,客服軟件也能根據(jù)目標客戶進行循循善誘,逐步了解客戶需求,從而達成合作,為企業(yè)拓展客戶奠定了良好的基礎(chǔ)。不僅維護住已有的客戶,還能開拓潛在的客戶源。
詳細通話記錄實時監(jiān)控
客服軟件系統(tǒng)中,詳細標注了電話咨詢、轉(zhuǎn)移等關(guān)鍵內(nèi)容,話單中支持傳遞自定義變量,詳細的日志記錄幫助企業(yè)了解電話客服的服務(wù)水平。詳細的記錄在后期進行電話回訪的時候,也能幫助客服快速了解客戶的訴求。還有座席空閑時長超時告警,避免客戶長時間等待。
隊列監(jiān)控和座席監(jiān)控相關(guān)聯(lián),管理員可以實時監(jiān)控隊列中座席的在線狀態(tài),并進行現(xiàn)場管理,還支持告警升級,保證服務(wù)的平穩(wěn)進行,一旦遇到問題也能及時發(fā)現(xiàn),減小損失。
手動滿意度調(diào)查自定義引導(dǎo)
大部分客服軟件,在調(diào)查進度上,普遍采用的是掛機自動執(zhí)行,本公司是座席手動邀請,在通話時長達到一定的標準后,才會發(fā)起滿意度的調(diào)查,這樣才能了解客戶真實的需求,如果時間未達到,數(shù)據(jù)反饋的準確性有待商榷。
支持自定義引導(dǎo)語,更具針對性,了解客戶在溝通后的真實想法,對于企業(yè)后期發(fā)展方向的調(diào)整也有很大的推進作用。
使用功能齊全的電話客服軟件系統(tǒng),能夠拓寬自己的客戶源,提供更具針對性的服務(wù),同時管理人員也能通過詳細的記錄進行監(jiān)控,及時總結(jié)不足之處,發(fā)現(xiàn)問題還支持告警升級,保證基本的電話服務(wù)可以順利進行。手動滿意度調(diào)查更是彰顯誠意,支持自定義引導(dǎo)語,客戶接受度高。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)