在線教育行業(yè)近年來發(fā)展迅速,隨著線上教育的普及,教育培訓(xùn)機構(gòu)也逐漸重視起了客戶服務(wù)的問題。在線教育市場的競爭已經(jīng)從最初的營銷大戰(zhàn)轉(zhuǎn)移到了服務(wù)競爭,而這也是在線教育機構(gòu)最為關(guān)注的問題。
一個完善的客戶服務(wù)系統(tǒng)可以幫助在線教育機構(gòu)提升自身的競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
在線教育機構(gòu)要想建立高效、專業(yè)、及時且具有競爭力的客戶服務(wù)體系,就必須選擇一個合適的客戶服務(wù)系統(tǒng)。
在互聯(lián)網(wǎng)時代,越來越多的教育培訓(xùn)機構(gòu)都開始用互聯(lián)網(wǎng)去開展自己的教育培訓(xùn)業(yè)務(wù),而用傳統(tǒng)方式開展的話,會存在一些弊端,如溝通不方便、問題處理不及時、服務(wù)不專業(yè)等,因此為了更好地解決這些問題,就需要一套客服系統(tǒng)來幫助機構(gòu)提供更好的服務(wù)。那么要怎么選一款客服系統(tǒng)呢?
全渠道接入能力
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,各種社交渠道也越來越多,所以對于教育培訓(xùn)機構(gòu)來說,要想實現(xiàn)高效溝通,就要同時接入多種渠道。而一個好的客服系統(tǒng)是必須具備全渠道接入能力的,通過各種渠道(如微信、 QQ、電話、微博、小程序等)與用戶進行交流。
通過全渠道接入,不僅能夠滿足機構(gòu)多渠道溝通需求,同時還能實現(xiàn)多平臺統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配工單和客服等。從而幫助機構(gòu)提升客戶服務(wù)效率,解決服務(wù)問題。
精細化管理功能
在選擇客服系統(tǒng)的時候,可以多關(guān)注系統(tǒng)是否有精細化管理功能,比如,可以把用戶分為不同類型,如:意向用戶、老客戶、潛在客戶、已流失的用戶等;還可以設(shè)置不同的用戶等級;還可以設(shè)置不同的自動回復(fù)話術(shù)等等。這些功能都能夠幫助機構(gòu)更好地服務(wù)客戶,為機構(gòu)帶來更多的業(yè)績。
快速響應(yīng)
客服系統(tǒng)一定要能快速響應(yīng)客戶問題,這點也是選擇的最重要一點。如果客服系統(tǒng)不能及時響應(yīng)客戶問題,那么就會給機構(gòu)帶來很大的損失,也會影響到機構(gòu)的口碑。
市面上有很多客服系統(tǒng),如巨人網(wǎng)絡(luò)通訊、live800、環(huán)信云等都是比較受機構(gòu)歡迎的。在選擇時,一定要先試用一下這些平臺,看它們在客戶咨詢問題時是否能及時響應(yīng)。如果有不能及時響應(yīng)客戶問題的情況,那么就不要選了。
良好的客戶體驗
教育培訓(xùn)機構(gòu)在選擇時,一定要選好的產(chǎn)品,因為客戶在使用產(chǎn)品的時候,他們的體驗也是很重要的,因為客戶在使用產(chǎn)品的過程中,可能會遇到各種問題,如果系統(tǒng)不夠好,客戶體驗就會差一些。
一般選擇客服系統(tǒng)要注意以下幾點:
1.根據(jù)教育培訓(xùn)機構(gòu)的業(yè)務(wù)場景選擇合適的產(chǎn)品,不要盲目追求大而全。
2.選擇功能豐富、售后支持完善、技術(shù)實力強的系統(tǒng)。
3.選擇專業(yè)服務(wù)好、技術(shù)過硬的客服系統(tǒng),這樣才能確保有良好的客服體驗,才能讓教育培訓(xùn)機構(gòu)更好地開展業(yè)務(wù)。
強大的技術(shù)支持
在使用客服系統(tǒng)的過程中,機構(gòu)會遇到一些問題,而如果遇到問題無法解決,那么就會影響到機構(gòu)的業(yè)務(wù)開展。系統(tǒng)要具備強大的技術(shù)支持能力,才能保證系統(tǒng)可以正常運行。
以上就是關(guān)于教育培訓(xùn)市場客服系統(tǒng)怎么選的相關(guān)內(nèi)容,相信大家看完后都能了解到教育培訓(xùn)機構(gòu)選擇一款好的系統(tǒng)到底有多重要了。如果還有關(guān)于這方面的疑問,歡迎隨時與我們聯(lián)系,我們會為大家提供專業(yè)的服務(wù),讓大家的業(yè)務(wù)更加順利!
(文章轉(zhuǎn)載于天潤融通)