客戶體驗(yàn)一直是企業(yè)和市場(chǎng)營(yíng)銷人員關(guān)注的焦點(diǎn),無(wú)論你是提供零售、醫(yī)療保健、服務(wù)或工程,客戶體驗(yàn)都能幫助你贏得更多的業(yè)務(wù)。在數(shù)字時(shí)代,客戶服務(wù)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)更加重要,因?yàn)檫@不僅能夠提升品牌知名度,而且還能提高企業(yè)利潤(rùn)。無(wú)論您是在構(gòu)建電子商務(wù)網(wǎng)站、在線銷售網(wǎng)站還是社交媒體平臺(tái),都需要強(qiáng)大的客服系統(tǒng)平臺(tái)以支持客戶體驗(yàn)。如果您的業(yè)務(wù)采用多種渠道和多種設(shè)備進(jìn)行銷售,那么您就必須使用一套支持多渠道和多設(shè)備的客戶服務(wù)系統(tǒng)。
正如本文將探討的那樣,多渠道客戶服務(wù)系統(tǒng)可幫助您跨越多種渠道和設(shè)備處理客戶問(wèn)題,并增強(qiáng)客戶體驗(yàn)。請(qǐng)參閱以下內(nèi)容以了解如何構(gòu)建支持多渠道、多設(shè)備的客戶服務(wù)系統(tǒng)。
多渠道客服中心
多渠道客戶服務(wù)系統(tǒng)可以幫助您在各種渠道和設(shè)備上保持一致。多渠道客戶服務(wù)系統(tǒng)允許您為不同的渠道提供相同的標(biāo)準(zhǔn)流程,例如聊天、電子郵件和移動(dòng)應(yīng)用程序。
它們還可以通過(guò)將所有設(shè)備集成到一個(gè)單一的平臺(tái)中來(lái)簡(jiǎn)化操作,從而確保您的客戶可以隨時(shí)使用相同的用戶體驗(yàn)。多渠道客戶服務(wù)系統(tǒng)還有助于提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。如果您擁有多個(gè)渠道,您就可以同時(shí)處理來(lái)自多個(gè)渠道的請(qǐng)求,這將使客戶能夠以一致且無(wú)縫的方式獲得服務(wù)。
您可以將服務(wù)部署到多個(gè)平臺(tái),這樣客戶就可以在任何地方找到您,無(wú)論他們使用什么設(shè)備,并允許他們與您進(jìn)行互動(dòng)。在這里,請(qǐng)考慮以下幾點(diǎn):
提供全渠道支持
與客戶互動(dòng)的最佳方式之一就是為他們提供一站式體驗(yàn)。企業(yè)需要為所有渠道創(chuàng)建統(tǒng)一的客戶支持流程,包括聊天機(jī)器人、呼叫中心、實(shí)時(shí)聊天或網(wǎng)頁(yè)會(huì)話。
以電商平臺(tái)為例,當(dāng)用戶在購(gòu)買產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),會(huì)觸發(fā)電商網(wǎng)站上的會(huì)話。網(wǎng)站上的會(huì)話將提供有關(guān)如何支付或送貨等問(wèn)題的回答。然后,客戶可以直接通過(guò)該網(wǎng)站聯(lián)系客戶服務(wù)部門,與他們對(duì)話并獲得幫助。
快速響應(yīng)客戶的要求
大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為,隨著客戶需求的不斷增加,他們將不得不快速響應(yīng)客戶的要求。然而,當(dāng)您的客戶與您的業(yè)務(wù)打交道時(shí),您很可能不會(huì)只有一個(gè)客戶,他們可能會(huì)同時(shí)與多個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)系。
例如,當(dāng)您向一家提供醫(yī)療保健服務(wù)的公司咨詢時(shí),他們可能同時(shí)與幾個(gè)團(tuán)隊(duì)聯(lián)系以解決問(wèn)題。如果您的業(yè)務(wù)有數(shù)百個(gè)潛在客戶,那么這些電話就會(huì)占用大量的時(shí)間。
因此,在需要快速響應(yīng)時(shí)保持對(duì)所有通信渠道的有效管理至關(guān)重要。
為了快速響應(yīng)客戶的需求,您需要一個(gè)全面且強(qiáng)大的集成平臺(tái)。例如,與其他品牌和平臺(tái)集成以獲取和整合信息(例如聊天機(jī)器人、自然語(yǔ)言處理(NLP)、機(jī)器學(xué)習(xí)和預(yù)測(cè)分析)可以幫助您更快地響應(yīng)客戶。
為員工提供工具,以便在各種渠道處理問(wèn)題
如果你有一個(gè)支持多種渠道的客戶服務(wù)系統(tǒng),那么員工就會(huì)更加容易解決客戶問(wèn)題。在使用多渠道客戶服務(wù)系統(tǒng)時(shí),員工將能夠直接從他們的設(shè)備和應(yīng)用程序與客戶交流,而不會(huì)在發(fā)送電子郵件時(shí)遇到任何障礙。
如果員工在與客戶進(jìn)行面對(duì)面溝通時(shí)感到沮喪或氣餒,那么他們就會(huì)不愿意進(jìn)行這種溝通。如果員工無(wú)法通過(guò)多種渠道與客戶交流,那么他們就會(huì)從另一個(gè)角度看待問(wèn)題,甚至可能會(huì)放棄這個(gè)品牌。
這可能會(huì)導(dǎo)致您的銷售部門和客戶服務(wù)部門之間產(chǎn)生分歧,最終影響公司的整體業(yè)務(wù)。如果您是一家小公司,而且尚未擁有一個(gè)支持多種渠道的客戶服務(wù)系統(tǒng),那么這一切都不太可能發(fā)生。此時(shí)您需要通過(guò)提供工具來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
改善客戶體驗(yàn)
無(wú)論您的企業(yè)是提供零售、醫(yī)療保健、服務(wù)還是工程,客戶都希望能夠隨時(shí)隨地與您的品牌進(jìn)行溝通,所以您需要為他們提供一個(gè)方便、易于使用、實(shí)時(shí)響應(yīng)的多渠道客服系統(tǒng),以便他們能夠與您進(jìn)行即時(shí)對(duì)話。
無(wú)論您是在構(gòu)建網(wǎng)站或應(yīng)用程序,還是在社交媒體上運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù),如果您沒(méi)有一個(gè)能支持多渠道和多設(shè)備的客戶服務(wù)系統(tǒng),那么您就無(wú)法實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。這可能會(huì)導(dǎo)致客戶投訴、銷售下降、品牌聲譽(yù)受損,甚至造成業(yè)務(wù)損失。
要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),就需要確保您的在線客服系統(tǒng)平臺(tái)支持多渠道應(yīng)用。無(wú)論您的網(wǎng)站或應(yīng)用程序是什么,如果您使用單一平臺(tái)或應(yīng)用程序提供服務(wù),則必須能夠根據(jù)客戶需求快速輕松地為他們提供所需的任何幫助。同時(shí)要確保所有平臺(tái)之間相互兼容、無(wú)縫集成。
這不僅有助于改善客戶體驗(yàn),而且還可以幫助企業(yè)在日益復(fù)雜的客戶世界中生存并脫穎而出。
讓您的客戶更方便地與您聯(lián)系
使用多渠道客戶服務(wù)系統(tǒng)時(shí),您還可以為您的客戶提供一種輕松的方式,讓他們以最快的速度聯(lián)系您。他們可以使用一個(gè)單一的系統(tǒng)來(lái)獲得所有最新的產(chǎn)品信息,或者將所有相關(guān)信息存儲(chǔ)在一個(gè)地方。
多渠道客戶服務(wù)系統(tǒng)可以讓您在客戶與您進(jìn)行交互時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接,從而使他們能夠更快地獲得新信息。例如,如果您有新產(chǎn)品或技術(shù)更新,或者如果您正在處理一些緊急事件,那么這款系統(tǒng)可以將信息直接發(fā)送給客戶。
通過(guò)使用多渠道客戶服務(wù)系統(tǒng),您可以更快地處理所有問(wèn)題,并且不需要手動(dòng)復(fù)制文檔。此外,您還可以提供自動(dòng)回復(fù),以幫助他們了解自己想要做什么、需要什么或要遵循什么。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)