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了解發(fā)展形勢(shì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。首先,企業(yè)在編制預(yù)算之前,預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)需要充分了解國內(nèi)、國際形勢(shì),包括經(jīng)濟(jì)、政治形勢(shì);充分分析過去的企業(yè)發(fā)展情況,基于此預(yù)測(cè)企業(yè)未來在行業(yè)中的發(fā)展趨勢(shì);充分了解競爭對(duì)手的發(fā)展情況,以便更準(zhǔn)確地判斷出企業(yè)在未來行業(yè)中的份額,實(shí)是求事地制定出預(yù)算方案。其次,無論預(yù)算的編制、執(zhí)行、評(píng)估都應(yīng)該是集體的智慧,個(gè)人的知識(shí)、見識(shí)、經(jīng)驗(yàn)會(huì)帶有主觀性,建立有效的制定程序、決策程序、審查程序來避免個(gè)人的判斷局限性。最后,加強(qiáng)預(yù)算整個(gè)體系的培訓(xùn),對(duì)參與的人員力求充分了解全面預(yù)算的意義、目標(biāo)、及對(duì)企業(yè)員工利益的貢獻(xiàn);穩(wěn)定預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)的骨干人員,逐步補(bǔ)充新的血液。
(二)堅(jiān)決執(zhí)行預(yù)算,但不能限制于預(yù)算。首先,編制預(yù)算的同時(shí),建立多個(gè)模型,比如最優(yōu)、中等、最差這樣的遞減模型等,當(dāng)實(shí)際經(jīng)營情況發(fā)生偏離時(shí),管理團(tuán)隊(duì)可以多幾個(gè)選擇的方案,給一定的空間給管理團(tuán)隊(duì)發(fā)揮,預(yù)算指標(biāo)的制定可以設(shè)一定的浮動(dòng)范圍,當(dāng)然要有保底的絕對(duì)值,這是保證企業(yè)生存的最低需求。其次,預(yù)算中的關(guān)鍵指標(biāo)設(shè)置要科學(xué)、合理,且有相互勾輯關(guān)系,每年針對(duì)某些指標(biāo)或計(jì)算方法進(jìn)行調(diào)整,令各指標(biāo)之間的關(guān)系能反映出真實(shí)的經(jīng)營情況,并不容易被人為調(diào)節(jié)。預(yù)算執(zhí)行團(tuán)隊(duì)必須清楚每個(gè)指標(biāo)的意義及各個(gè)指標(biāo)之間的關(guān)系。最后,績效考核指標(biāo)可設(shè)置成彈性的系數(shù),對(duì)于上限的設(shè)置最好是以系數(shù)的形式出現(xiàn),以鼓勵(lì)管理團(tuán)隊(duì)超越預(yù)算目標(biāo),絕對(duì)值容易限制積極性。管理團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行規(guī)則基于預(yù)算,但企業(yè)發(fā)展不能僅限于預(yù)算目標(biāo)。