企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)是一個(gè)以組織、部門(mén)、團(tuán)隊(duì)為單位,通過(guò)建立知識(shí)分享渠道,為員工提供知識(shí)分享、經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)習(xí)借鑒等服務(wù),以提升組織的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高企業(yè)整體的創(chuàng)新能力,促進(jìn)員工間的知識(shí)流動(dòng)和學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)。企業(yè)通過(guò)建立一個(gè)統(tǒng)一的知識(shí)庫(kù)來(lái),為員工創(chuàng)造一個(gè)高效學(xué)習(xí)型的工作環(huán)境。
企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)功能豐富,集文檔管理、協(xié)同辦公、管理、協(xié)作培訓(xùn)、權(quán)限管控等功能于一體,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部員工的知識(shí)共享和傳播,幫助企業(yè)提升了內(nèi)部協(xié)作效率和外部競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,現(xiàn)在就為大家介紹一下該平臺(tái)的具體作用。
促進(jìn)知識(shí)的流動(dòng)與共享
促進(jìn)企業(yè)的知識(shí)流動(dòng)與共享,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)員工間的知識(shí)共享,提高員工工作效率。在知識(shí)庫(kù)中,我們可以對(duì)每個(gè)員工發(fā)表的觀點(diǎn)進(jìn)行投票,這樣每個(gè)人都可以發(fā)表自己對(duì)某個(gè)話題或觀點(diǎn)的看法,使不同職位、不同年齡、不同工作經(jīng)歷、不同教育程度的人都能參與到一個(gè)對(duì)某個(gè)話題或觀點(diǎn)進(jìn)行討論、辯論和分析的過(guò)程中,這樣就可以在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成一種互動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,使員工能夠快速地學(xué)習(xí)到新內(nèi)容。
強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)合作
在一個(gè)企業(yè)中,員工的工作方式、方法和技能等會(huì)因其工作性質(zhì)不同而有很大差別,因此,員工間的協(xié)作就顯得非常重要。團(tuán)隊(duì)精神是企業(yè)文化中的一個(gè)重要方面,它決定了團(tuán)隊(duì)成員的共同價(jià)值觀、思維方式和行為方式。在知識(shí)共享平臺(tái)中,可以通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部交流與合作,促進(jìn)知識(shí)共享,提高學(xué)習(xí)效率。例如,團(tuán)隊(duì)成員可以利用工具來(lái)討論問(wèn)題或分享彼此的想法,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)保持高度的一致和效率。
提供學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的環(huán)境
為了創(chuàng)造一個(gè)高效學(xué)習(xí)型的工作環(huán)境,我們需要為員工提供一個(gè)舒適的、有保障的、有安全感的工作環(huán)境。這就需要為員工提供一個(gè)安全、可信任、可信賴(lài)的工作環(huán)境,而不是一個(gè)僅僅可以保證員工工作效率和工作質(zhì)量,卻不能給員工帶來(lái)安全感和信任感的環(huán)境。
企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)在運(yùn)作過(guò)程中需要建立起一種信任機(jī)制,這種信任機(jī)制是指通過(guò)這種機(jī)制可以讓員工得到公平合理地評(píng)價(jià)和對(duì)待。只有這樣才能保證企業(yè)知識(shí)共享平臺(tái)真正成為員工成長(zhǎng)的平臺(tái)。
提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
企將員工的能力、經(jīng)驗(yàn)、技能等無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行梳理,為企業(yè)的創(chuàng)新提供支持,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
提高企業(yè)的管理水平
有助于提高企業(yè)的管理水平,幫助企業(yè)解決整個(gè)管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。在建立知識(shí)庫(kù)時(shí),需要進(jìn)行大量的培訓(xùn)和宣傳,才能使員工正確使用平臺(tái)。
在這個(gè)過(guò)程中,必須對(duì)員工進(jìn)行教育和引導(dǎo),才能使其真正地認(rèn)識(shí)到知識(shí)管理的重要性,積極地參與到共享的過(guò)程中來(lái)。
通過(guò)平臺(tái),企業(yè)可以將那些容易流失的知識(shí)加以保留和傳播,有效地進(jìn)行管理和控制。企業(yè)通過(guò)使用知識(shí)共享平臺(tái)來(lái)保存員工的經(jīng)驗(yàn),建立起一種互相學(xué)習(xí)、互相支持、互相激勵(lì)的文化氛圍,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)高效學(xué)習(xí)型的工作環(huán)境。
(文章轉(zhuǎn)載于天潤(rùn)融通)