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智能時代下的外呼電話系統(tǒng)

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在互聯(lián)網(wǎng)增長紅利日漸減少的大背景下,越來越多的toB企業(yè)將精力轉向了“客戶成功“。如何提升客戶的滿意度?外呼電話系統(tǒng)如何更快更準的滿足客戶需求?如何讓客戶愿意再次付費?這三個問題成了當前環(huán)境下公司持續(xù)發(fā)展重中之重的問題。然而,在產品交付后,與客戶關系最密切的不是銷售,不是產品經(jīng)理,而是服務團隊!服務團隊處理的反饋將直接轉換成客戶感受,影響客戶行為。


而服務團隊又分為:處理一線客戶問題的客服人員、分析客戶數(shù)據(jù)的二線分析人員、管理服務團隊的管理人員、處理問題的運維研發(fā)人員等,如何用一套系統(tǒng),滿足內部各方痛點的同時,提升客戶滿意度呢?
當前時代背景下,客服人員不僅是7*24在那接電話回復消息的客服,而擴展成了真正的客戶服務團隊。 從回答問題–解決問題–分析問題–預測客戶行為–發(fā)現(xiàn)商機–客戶成功,這一整套都將納入客戶服務的范疇。所以第一步,確定系統(tǒng)的用戶群體,是為后續(xù)需求分析、系統(tǒng)設計打下了關鍵基礎(類似于項目管理里的干系人分析)知道自己的產品目標用戶后,下一步就是需求分析。處在不同崗位、角色的人,對系統(tǒng)的需求也是不同的,產品經(jīng)理需要在此階段投入大部分精力用作訪談、調研,識別不同角色在不同場景下的痛點是什么?電話外呼系統(tǒng)可以為他解決什么問題?

針對問題形成解決方案,拆分系統(tǒng)功能。解決一線人員工作負荷過重、重復性工作多、個人能力無法提升;解決二線管理人員對信息透明的要求,數(shù)據(jù)自動同步,可查可跟蹤;滿足客戶團隊對客戶問題的分析跟蹤,發(fā)揮數(shù)據(jù)價值,挖掘隱藏商機;通過系統(tǒng)的手段,提升自動化能力(包括不限于自動回復、自動升級、自動排障、自動質檢等)。 針對這些需要解決的問題,我們就可以對系統(tǒng)功能進行拆分設計,形成框架。現(xiàn)在環(huán)境下的工單系統(tǒng),不僅僅是簡單的接收、處理客戶工單,背后涉及到一系列客戶服務相關的工作。作為最直面客戶感受的環(huán)節(jié),如果能在一開始就把這部分信息進行收集、分析,在很大程度上網(wǎng)絡電話呼叫系統(tǒng)可以幫助整個服務團隊及時把控客戶情況,對客戶做出預判,走向客戶成功!

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