外呼系統(tǒng)呼叫中心一體機是一種非常常見的小型呼叫中心系統(tǒng)搭建方案,即通過一臺物理設備整合所有的軟件系統(tǒng)和硬件設備,無需外加任何硬件,包括電話語音卡或語音網(wǎng)關,即可實現(xiàn)所有呼叫中心的標準功能。優(yōu)點是搭建成本低,部署周期短,可以實現(xiàn)快速上線;缺點是在系統(tǒng)穩(wěn)定性、可擴展性、多媒體技術融合等方面表現(xiàn)較差。適用于需求簡單、擴展要求低、投資成本低的小型呼叫中心。
公有云方案,這是目前廣受中小企業(yè)偏愛的一種方式,成本低廉,是用戶量很大的一種外呼系統(tǒng)建設方式。由呼叫系統(tǒng)服務商提供云平臺,企業(yè)用戶只需注冊開通賬號登錄網(wǎng)址就可以使用,不受地域的限制,只要有網(wǎng)絡就可以辦公。需要注意的是采用公有云方案,用戶數(shù)據(jù)存放備份在云端,可根據(jù)需要進行下載,但是電銷系統(tǒng)的通話記錄和通話錄音是有期限的,具體時間要看系統(tǒng)提供商,例如合力億捷可以保存一年。后期費用主要構成為:座席月租費加上話務費。
私有云方案,客戶單獨使用,數(shù)據(jù),設備都是客戶私有的,也就是自建呼叫中心系統(tǒng),供客戶單獨使用,以提高系統(tǒng)的可用性和安全性,加強企業(yè)對呼叫系統(tǒng)的管理能力。但是私有云搭建方案初期投入比較高,部署時間長,后期需要有專人進行維護,一般不適合中小企業(yè)選用?;旌显品桨?。呼叫中心供應商的軟交換網(wǎng)關在客戶所在地,但是使用的還是供應商的云平臺服務。這種方式主要是幫助用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)的本地化,確保用戶的數(shù)據(jù)安全。這種方案比較適合無力自建呼叫系統(tǒng)但是又注重自身數(shù)據(jù)安全的企業(yè)使用。