流程管理是呼叫中心系統(tǒng)關(guān)鍵工作流程的中心點(diǎn)。流程的設(shè)計(jì)、優(yōu)化、運(yùn)用和評(píng)估改進(jìn)對(duì)服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營效率和效果、服務(wù)成本以及整體績效升高等方面都起著重要的作用。呼叫系統(tǒng)的運(yùn)營和管理都應(yīng)該制定相應(yīng)的流程,用于指導(dǎo)員工正確工作。呼叫中心應(yīng)員工理解相關(guān)流程,并按照流程進(jìn)行操作。
電銷系統(tǒng)的穩(wěn)定性是每個(gè)呼叫中心供應(yīng)商都在追求的,也是每個(gè)想購買電銷系統(tǒng)的企業(yè)看重的。在呼叫中心系統(tǒng)判斷一個(gè)系統(tǒng)是否穩(wěn)定,可以從是否能夠處理高并發(fā)量、高峰時(shí)段系統(tǒng)是否出現(xiàn)宕機(jī)、日常電話食肉能呼出呼入、系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)是否有丟失的現(xiàn)象、來電號(hào)碼顯示是否正確、通話時(shí)是否常出現(xiàn)斷線、雜音等現(xiàn)象來判斷系統(tǒng)是否穩(wěn)定。
呼叫中心系統(tǒng)的績效結(jié)果是其運(yùn)營效率和效果的體現(xiàn)。它是一把標(biāo)尺,對(duì)呼叫系統(tǒng)各個(gè)關(guān)鍵方面的運(yùn)營情況進(jìn)行明確反饋,為關(guān)鍵決策提供支持。網(wǎng)絡(luò)電話不應(yīng)只關(guān)注那些具體運(yùn)營效率和效果指標(biāo),而應(yīng)從客戶、企業(yè)、員工、競爭優(yōu)勢等方面綜合評(píng)價(jià)呼叫中心。只有保持的平衡與和諧發(fā)展,呼叫中心才能保持發(fā)展與運(yùn)營能力,邁向客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)。