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中國(guó)企業(yè)客戶服務(wù)人員的七大尷尬

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在進(jìn)行CRM戰(zhàn)略咨詢中,筆者訪談過(guò)許多一線的客服人員,也和企業(yè)的中高層進(jìn)行過(guò)交流。通常的情況是:高層希望企業(yè)改變客戶服務(wù)的現(xiàn)狀,但對(duì)于客戶接觸點(diǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)――客服人員卻沒(méi)有真正重視,常常讓他們處在極為尷尬的環(huán)境中。

尷尬一:不公平的對(duì)待

即使最具品牌知名度和美譽(yù)度的公司,其客戶服務(wù)人員通常也需要處理大量的客戶投訴問(wèn)題,而投訴問(wèn)題的產(chǎn)生可能90%以上并非客服人員本身的問(wèn)題,往往是客戶服務(wù)部上游的部門造成的。

如果問(wèn)題能夠得到解決,被服務(wù)客戶會(huì)認(rèn)為是應(yīng)該的,公司也認(rèn)為這是客服的本職工作,基本不會(huì)有額外的獎(jiǎng)勵(lì)。

如果問(wèn)題得不到解決,被服務(wù)客戶通常會(huì)遷怒于客服人員,如此一來(lái),常常會(huì)導(dǎo)致問(wèn)題惡化,公司也就此認(rèn)為客服人員辦事不力。

可以說(shuō),許多公司的客服人員都處在以上的工作狀態(tài)中,得不到客戶的肯定,也得不到公司和其他同事的認(rèn)同和鼓勵(lì),很自然“享受”著不公平的對(duì)待。

尷尬二:壓抑的工作環(huán)境

從硬件的角度講,現(xiàn)在許多公司都已經(jīng)改善了客服人員的辦公環(huán)境。但是,從軟件的角度來(lái)看,客服人員依然倍感壓抑。他們無(wú)法享受和諧、團(tuán)結(jié)、互助的工作環(huán)境。整天面對(duì)不滿意客戶帶來(lái)的不信任的目光、不客氣的語(yǔ)言、憤怒的表情,甚至充滿敵意和沖動(dòng)的動(dòng)作,除此之外,上游部門的同事也會(huì)因?yàn)榭头藛T為了客戶投訴打斷他們正常的“重要”工作而產(chǎn)生不解、煩躁和種種質(zhì)疑。

是的,客服人員會(huì)長(zhǎng)期處在這樣一種壓抑的環(huán)境中,要求客服人員每天微笑服務(wù)實(shí)在不是一件簡(jiǎn)單的事情。

尷尬三:職業(yè)無(wú)保障

大多數(shù)公司的客服人員本身學(xué)歷不會(huì)很高,他們不太可能享受公司的“崗位輪換”,技術(shù)性的工作和管理工作常常變得遙不可及。工作升遷基本無(wú)望。如果客戶投訴多,可能不用擔(dān)心自己的飯碗;一旦投訴變少,每個(gè)人的危機(jī)意識(shí)不言而喻。頗有點(diǎn)“賣炭翁”的味道:心憂炭賤愿天寒。

尷尬四:無(wú)法參與公司決策

讓人很遺憾的事實(shí)是,客服人員常常最了解公司產(chǎn)品的弊病所在,但卻沒(méi)有人會(huì)愿意傾聽(tīng)他們的聲音。許多上游部門如果經(jīng)常采納客服人員的建議,可能公司投訴會(huì)少很多。然而事實(shí)總是相反,客服部門的建議除了帶來(lái)兄弟部門的不滿之外,似乎沒(méi)有其他更好的效果。

無(wú)法參與公司產(chǎn)品建議和決策,使客服人員的成就感再次受挫。

尷尬五:學(xué)習(xí)和發(fā)展的機(jī)會(huì)渺茫

公司的人力資源部會(huì)充分考慮到公司的多數(shù)人員的培訓(xùn)和發(fā)展問(wèn)題,但客服人員常常不在其列。參觀學(xué)習(xí)、出國(guó)考察、MBA升造等基本都是公司“核心”部門的“核心”人員享受的待遇。

尷尬六:待遇低,無(wú)轉(zhuǎn)圜余地

雖然客服人員和公司其他人員一樣,應(yīng)該歸類于專業(yè)人員,但是由于中國(guó)市場(chǎng)大環(huán)境的偏見(jiàn),客服人員工資普遍低,基本在公司處于最低狀態(tài)。這一情況也會(huì)帶來(lái)兄弟部門對(duì)客服部門的偏見(jiàn)。

很少有公司會(huì)專門針對(duì)客戶滿意度指標(biāo)等為客服人員設(shè)立獎(jiǎng)金,客服人員除了基本工資之外沒(méi)有其他任何可幻想的余地。

尷尬七:權(quán)利低,無(wú)法及時(shí)決定

當(dāng)客服人員面對(duì)一項(xiàng)投訴時(shí),通常情況下他們沒(méi)有任何權(quán)利,只能敷衍客戶,提交建議,等待審批。但是,誰(shuí)會(huì)重視客服的“細(xì)小”的投訴建議呢。一份建議審批通常在老總的辦公桌上擺上幾個(gè)月??头藛T是不敢去催日理萬(wàn)機(jī)的老總的。但是,投訴的客戶不會(huì)為客服人員著想的,他們自然只針對(duì)客服人員。這一來(lái),投訴客戶和客服人員之間的矛盾又加深了。

以上的種種尷尬常?;橐蚬a(chǎn)生的效果卻是一樣的:客服人員無(wú)法獲得稍微的成就感。從馬斯洛的心理需求層次而言,他們可能只能處在最底層。其安全保障需求、人際交往需求、受人尊敬需求和自我實(shí)現(xiàn)需求都無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

要解決客服人員的種種尷尬,公司高層其實(shí)只要做一件事情:真正重視客服部門。

高層的觀念改變,必定會(huì)帶來(lái)全體員工的觀念改變,雖然還是那些人和那些事,但一切就會(huì)變得不同。

所以,在實(shí)施CRM戰(zhàn)略時(shí),我們常常強(qiáng)調(diào)說(shuō):CRM規(guī)劃,理念先行。

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