400電話的前身是800商務(wù)電話,是專為企事業(yè)單位設(shè)計的全國性虛擬電話總機。手機或呼叫中心專線。 400電話總機只負(fù)責(zé)處理來電,不能撥出電話。話費由企業(yè)和撥打400的用戶分?jǐn)偅鹘蟹街恍柚Ц侗臼性捹M。 400呼叫是當(dāng)今很多企業(yè)的“標(biāo)準(zhǔn)”之一,越來越多的企業(yè)在400呼叫的應(yīng)用和處理中關(guān)注到各個細(xì)節(jié)。那么如何開通400電話呢?接下來,我們將討論如何處理400電話業(yè)務(wù)。
400電話業(yè)務(wù)流程目前,企業(yè)辦理400電話業(yè)務(wù)主要有兩種方式:運營商(電信、聯(lián)通、移動)和代理商。目前,400家企業(yè)中,近90%是通過代理辦理的。因此,我們將采取以e座席頻道為例,為您介紹400電話的處理流程。
(1)選擇號碼
選擇適合自己的400號碼是處理400電話的第一步。不同的公司對品牌和形象的需求不同,但無論是展示還是用于營銷或廣告,一個好的數(shù)字更容易被用戶識別。并且由于400號通常是永久使用的,更換它對品牌損害和老客戶流失的影響較大,所以在處理時建議選擇更好的號碼。最好適合自己的行業(yè)特點,便于客戶記憶。
但需要注意的是:一般號碼越好,選號費越貴,預(yù)存話費要求越高,每月最低消費也越高。因此,作為商務(wù)用戶,不建議盲目追求好號。最適合企業(yè)o 根據(jù)實際消費選擇號碼,避免不必要的成本浪費。
(2)選擇套餐
客戶在處理400電話時,往往不知道如何選擇400電話套餐。為此,我們收集了一批過往用戶的實際操作經(jīng)驗,為大家總結(jié)了以下參考意見:
1.企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際流量選擇合適的套餐。切不可為了預(yù)存話費而選擇超過實際話費的套餐,這樣會很浪費。
2.開通400服務(wù)時,建議有實力的公司盡量選擇更高的套餐,便宜又劃算;如果人數(shù)要求不高,流量比較小,建議選擇普通套餐。
3.代理提供的400服務(wù)一般自帶后臺系統(tǒng),里面包含各種auxiliary 調(diào)用函數(shù)。企業(yè)在選擇套餐時,要注意套餐中包含的功能種類和數(shù)量,根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求進(jìn)行選擇。
申請?zhí)柎a前,建議先了解企業(yè)需求,根據(jù)企業(yè)情況選擇。在線客服還會根據(jù)公司的需要為您推薦最適合的套餐。
(3)相關(guān)材料的提交
在開通400電話服務(wù)之前,公司還需要準(zhǔn)備一系列材料,包括:
1.公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件帶年檢掃描件(無最新年檢記錄無效);
2.公司法人身份證正反面掃描件;
3.填寫400標(biāo)準(zhǔn)驗收表(需加蓋單位紅色公章);
4.填寫操作rator 的 400 電話用戶訪問協(xié)議。
(4)預(yù)存話費并使用
根據(jù)企業(yè)選擇的套餐預(yù)存一定數(shù)額話費后,企業(yè)需要再等1-3個工作日,然后官方開始使用申請的400號。后期話費用完或合同到期需要續(xù)約時,只需要直接聯(lián)系座席客服支付或續(xù)約即可,非常方便。
但是,企業(yè)需要注意的是,曾經(jīng)出現(xiàn)過企業(yè)因為找了正規(guī)代理而無法聯(lián)系到廠家的情況。一旦發(fā)生這種情況,最終會導(dǎo)致公司400號被注銷,對公司的業(yè)務(wù)造成非常不好的影響。所以找正規(guī)的代理來處理是很重要的400 業(yè)務(wù)。