確認(rèn)候選人有“真本事”的基本方法
呼叫中心業(yè)面臨最大的問題之一就是一線座席的不斷流失。建立并維持一個(gè)穩(wěn)定的、訓(xùn)練有素的隊(duì)伍是將保持公司業(yè)務(wù)高水平發(fā)展的關(guān)鍵。而這一點(diǎn)則始于員工的招聘。成功的聯(lián)絡(luò)中心將員工招聘視為頭等重要的大事,因?yàn)楹艚兄行牡臉I(yè)績(jī)?cè)诤艽蟪潭壬先Q于員工的素質(zhì)。通過對(duì)包括勞動(dòng)力居住地、失業(yè)率、工資水平以及可能從同樣的勞動(dòng)群體招聘員工的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息在內(nèi)的勞動(dòng)市場(chǎng)的周密分析,呼叫中心將為能夠錄用到最優(yōu)秀的座席打下良好的基礎(chǔ)。除了這種基礎(chǔ)調(diào)查之外,呼叫中心還可以采用其他的一些手段來確保招聘程序迅捷有效。
確定聯(lián)絡(luò)中心的目標(biāo)
只有在確定了詳細(xì)的策略,并據(jù)此清晰確定了聯(lián)絡(luò)中心的目標(biāo)和業(yè)務(wù)計(jì)劃之后,聯(lián)絡(luò)中心才能成功地招聘座席和管理人員。通過對(duì)每個(gè)客戶群體的特殊需求的詳細(xì)分析,管理人員才能確定座席應(yīng)該具備的職業(yè)技能,以及負(fù)責(zé)招聘的員工應(yīng)該掌握的技巧。確定了目標(biāo)之后,管理人員就可以列出滿足和超越該目標(biāo)的理想座席所必須具備的各種技能。例如,為郵輪線路提供服務(wù)的座席就很可能和為消費(fèi)電子產(chǎn)品客戶提供服務(wù)的座席需要完全不同的技能。在確定理想座席的形象時(shí)常見的錯(cuò)誤是關(guān)注能力而不考慮態(tài)度。對(duì)一個(gè)成功的座席來說,學(xué)習(xí)新技巧的能力絕對(duì)是非常必要的,那些渴望成功的座席更具備有效地實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)中心目標(biāo)的所需的素質(zhì)。這聽起來像是常識(shí),但很多呼叫中心都在客戶服務(wù)方面頗費(fèi)心思,為什么?因?yàn)闆]有積極的態(tài)度,哪怕是最有能力的座席也不能——也不愿意——有效地幫助提高呼叫中心的商業(yè)價(jià)值。他們?cè)诠ぷ髦兄皇欠笱芰耸拢缓蟮戎I(lǐng)下個(gè)月的工資。采取措施來評(píng)估候選者的態(tài)度和行為模式將會(huì)幫助管理人員創(chuàng)造一個(gè)成功所需的環(huán)境。管理人員也可以在招聘程序開始之前就對(duì)職位候選人進(jìn)行培養(yǎng),使他們的態(tài)度和能力能夠相得益彰。例如,有些公司和當(dāng)?shù)貙W(xué)校合作,為學(xué)生提供免費(fèi)的技術(shù)和其它的課程。在證書考試中獲得優(yōu)異成績(jī)的學(xué)生可以資格參加呼叫中心職位的面試。與此相似,許多聯(lián)絡(luò)中心開始實(shí)施“工作一瞥”活動(dòng),當(dāng)?shù)氐膶W(xué)生們可以親自看到成為一名成功的座席所需的一切。
甄別有“真本事”的候選人
在招聘過程中,管理人員有時(shí)會(huì)誤以為某個(gè)候選者有“真本事”,但后來卻發(fā)現(xiàn)他并不適合該工作。進(jìn)行常規(guī)的面試或過份依靠技能測(cè)試經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致錄用那些會(huì)表演的座席——那些知道如何“通過”面試,但只是想尋找一份短期工作而不是一個(gè)長(zhǎng)期的機(jī)會(huì)的求職者。不過,有幾種方法可以減少錄用到不合適的候選者的可能。 在招聘過程中采用詳細(xì)的行為模式調(diào)查表和面試可以幫助管理人員評(píng)估候選人的簡(jiǎn)歷之外的能力。?除了面對(duì)面的測(cè)試之外,進(jìn)行電話面試可以幫助確定候選人的積極態(tài)度是否將會(huì)在電話交談中顯示出來。 在招聘過程中,讓候選人多來呼叫中心幾次,這將會(huì)幫助確定候選人是否是否真的愿意來公司工作。同時(shí)使用技能測(cè)試、行為模式面試和實(shí)地工作體驗(yàn)將產(chǎn)生最好的效果。這樣管理人員就有機(jī)會(huì)獲得對(duì)候選人的全面的了解,并篩選出既有激情又有能力的候選人。更為重要的是,這些方法可以幫助聯(lián)絡(luò)中心找到希望獲得遠(yuǎn)期目標(biāo)的坐席。
招聘是關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)力
聯(lián)絡(luò)中心的人才流失將會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量降低、客戶滿意度和忠誠(chéng)度降低,并將損害聯(lián)絡(luò)中心的聲譽(yù)。通過對(duì)候選人的技能和態(tài)度的綜合評(píng)估,以及采取創(chuàng)新的措施來判斷候選人從長(zhǎng)遠(yuǎn)看來是否有成為一個(gè)成功座席功的潛能。將招聘程序看作企業(yè)關(guān)鍵的競(jìng)爭(zhēng)能力是實(shí)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)中心乃至整個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)所必須跨出的第一步。