班組長作為呼叫中心最基層的管理者,在呼叫中心起著關鍵的作用,而在整個呼叫中心團隊中尤其要重視呼叫中心班長的培養(yǎng)和呼叫中心骨干員工的激勵,另外就是要有效利用末位淘汰機制來保證隊伍的正常運轉。
與呼叫中心員工最親密接觸的是班組長,班組長作為呼叫中心最基層的管理者,在呼叫中心起著關鍵的作用。而在實際工作中,班組長選撥主要是在班組中提撥那些執(zhí)行力較強,工作自律、自覺,有豐獻精神,好學上進的員工。但忽略了一點,就是班組長對大環(huán)境的理解與認知。技能是可以通過幾堂培訓課提升的,但意識與心態(tài)靠培訓是遠遠不夠的。
呼叫中心管理主要要管理好三類人,做好以下三方面的工作,就可以解決這個瓶頸:
重視呼叫中心班長”的培養(yǎng)
班組是呼叫中心里生產(chǎn)運營的最基本單位,是呼叫中心的細胞”。而班組長則是這個細胞”里的核心,既是生產(chǎn)一線的管理人員,也是實現(xiàn)呼叫中心運營目標的具體執(zhí)行人和帶頭人。班組長的能力素質不僅影響著班組績效,在某種程度上還是影響呼叫中心運營水平的一個重要因素,因為班組長作為呼叫中心最活躍的骨干,班組績效的高低直接影響著整個呼叫中心的管理水平,一切運營策略的實施和推進都要依靠班組長來進行,因此如何系統(tǒng)性的來進行班組長素質能力的培養(yǎng)是提高呼叫中心運營績效的一個關鍵重點。
班組長的定位非常重要,普通的定位是:兵頭將尾”。作為班組老大為民請愿,同時嚴格按照領導的要求對下屬組員進行指導,最終完成公司的要求。而另一種定位就是教練”:從組員自身的角度和目標出發(fā),幫助組員創(chuàng)造優(yōu)秀的績效。不論哪種定位,都沒有對與錯,但作為公司的領導者,重視班組長的重要性,一定是最正確的決策。
加強呼叫中心骨干員工”的激勵
管理還有一個思路,就是合理利用資源。如果我們把短板”交給長板”來管理,即能達到補桶”的目的,還能夠讓長板”得到了認同,并且有用武之地。過程中,適當?shù)倪M行輔導,教會他如何制定計劃、采取行動、總結分析等的一系列過程,實時跟蹤并及時給予幫助,并適時的給予激勵,何樂而不為呢?
有效的利用末位淘汰”機制
不要怕呼叫中心員工流失。關注流失率主要要關注培訓流失率”與優(yōu)秀員工流程率”,普通的流失,對于一個呼叫中心來說,是正常的,也是需要的。適當?shù)臅r間,進行末位淘汰,對于全員來說,是一種有效的刺激。但何種人才是末位”,這個定位也非常重要。大部分企業(yè)按業(yè)績定位,這是可以理解的。但呼叫中心服務的是客戶,員工的心態(tài)直接影客戶感知,因此除了業(yè)績外,在呼叫中心的工作現(xiàn)場比較喜歡傳播負面情緒的員工也應該列入淘汰范疇。
呼叫中心是一個人員密集型的行業(yè),所以員工之間的影響會非常明顯。樹立明確的工作標準,同時嚴格執(zhí)行工作標準,對于呼叫中心的正常反戰(zhàn)是非常重要的一個環(huán)節(jié)。