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小型呼叫中心所面臨的挑戰(zhàn)

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小型呼叫中心:50坐席以下,占據(jù)著整個(gè)行業(yè)呼叫中心數(shù)量的相當(dāng)大的比例。

1、員工之間相互非常熟悉:一旦呼叫中心內(nèi)部有一些針對(duì)員工的非公開的區(qū)別對(duì)待或者沒有及時(shí)對(duì)員工作出解釋的事件發(fā)生,負(fù)面”的消息會(huì)很快傳遍所有人,負(fù)面”的效果會(huì)很快顯現(xiàn)。

2、對(duì)錯(cuò)誤”決策和行動(dòng)的容忍度很?。簝H僅一個(gè)沒有計(jì)劃周全的行動(dòng),或者僅僅一兩個(gè)員工的不遵守排班行為,就有可能導(dǎo)致對(duì)員工工作量及服務(wù)水平的重大影響。

3、業(yè)務(wù)量的預(yù)測很難準(zhǔn)確:業(yè)務(wù)量及平均處理時(shí)長在很多情況下很難預(yù)測準(zhǔn)確。這將同樣會(huì)對(duì)員工排班和服務(wù)水平的保障產(chǎn)生很大的影響。

4、應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制受到限制:由于規(guī)模小,又常常是單點(diǎn),可調(diào)配資源有限,當(dāng)發(fā)生意外情況時(shí),尤其是業(yè)務(wù)量突變時(shí),可供調(diào)整的余地有限。

5、預(yù)算及資金缺乏:資金預(yù)算整體盤子很小。在購買最新的應(yīng)用技術(shù)方面或先進(jìn)的技術(shù)解決方案方面會(huì)受到很大的限制。

6、低員工占用率:人員少,規(guī)模效益有限,員工的占用率偏低。這是一個(gè)自然的結(jié)果,也是一個(gè)必須被了解并被考慮在內(nèi)的事實(shí)。

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